Technicien Assistant Administration des Ventes H / F

Trillium Flow Technologies; Saint-Victoret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée recherche un(e) technicien(ne) ADV pour gérer la préparation des documents administratifs et organiser les livraisons. Vous serez responsable du suivi des commandes, de la facturation et des relations avec les transitaires. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en commerce et 3 ans d'expérience en administration des ventes, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques. Le poste est basé à Saint-Victoret avec un statut temps plein.

Qualifications

• Bac +2 avec une spécialisation en commerce.
• 3 ans d'expérience en administration des ventes.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs et organiser la livraison.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
• Assister les chefs de projet dans l'avancement des dossiers.
• Enregistrer la commande dans l'ERP et diffuser la FSA.
• Établir la facturation et gérer les crédits documentaires.
• Préparer la documentation expédition et organiser les livraisons.
• Élaborer un reporting client sur l'avancement des contrats.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Maitrise du Pack Office

Compétences en ERP

Gestion des priorités

Travail d'équipe

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 en commerce

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Projet, le / la technicien(ne) ADV prépare les documents administratifs et organise la livraison. Il / elle assure également la gestion et le suivi administratif et technique des dossiers, de l'enregistrement de la commande à la facturation. Enfin, il / elle assiste les chefs de projet dans l'avancement des dossiers.

Plus précisément, ses missions sont les suivantes :

• Lancer la commande en l'enregistrant dans l'ERP (données techniques et commerciales, et délais de livraison) et diffuser la FSA.
• S'assurer de l'avancement de l'affaire (réception et clôture des FNC).
• Effectuer la facturation (avoirs, retenue, acompte, ) et établir les documents associés.
• Gérer des crédits documentaires et relations avec les banques.
• Respecter les échéanciers de paiement, fournir la documentation contractuelle liée aux paiements et communiquer avec le client en cas de non-paiement ou de litige.
• Préparer la documentation expédition : collecter la documentation qualité, créer les étiquettes, bons de livraison, proformats, certificats d'origine
• En liaison avec les transitaires, préparer et organiser les livraisons vers le client en respectant les exigences contractuelles.
• Participer aux REX.
• Elaborer un reporting client et hiérarchique sur l'avancement des contrats.

Qualifications & Expériences

Bac +2 avec une spécialisation en commerce, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administration des ventes.

Savoir-faire et savoir-être

• Anglais : niveau intermédiaire,
• Maitrise du Pack Office et d'un ERP,
• Gestion des priorités, travail d'équipe, organisation, rigueur et communication.

Le Statut

• Statut Technicien
• Durée du travail : Temps plein,
• Poste localisé à Saint-Victoret.