Technicien administration (H/F)

Réservoir Jobs; Nantes, Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un professionnel pour assurer la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous serez responsable de la rédaction des contrats de travail, de la production de déclarations légales, ainsi que de la mise à jour des dossiers individuels. Ce poste nécessite une expérience en ressources humaines et de bonnes compétences rédactionnelles. Une attention particulière à la qualité des données RH est essentielle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines.
• Compétences en rédaction de contrats de travail et documents administratifs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de ticketing.

Responsabilités

• Gérer les contrats de travail et les avenants des salariés OETAM.
• Produire les déclarations légales obligatoires et certifier leur conformité.
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels et émettre des reportings.

Description du poste

Overview

Au sein d'un Centre de Services Partagés RH, vous intervenez en remplacement congé et assurez la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM (Opérateurs, Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise) répartis sur plusieurs sites. Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du pôle administration du personnel et contribuez activement au bon fonctionnement des activités administratives liées à la gestion du personnel.

Rémunération

selon profil

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: Rédiger et gérer les contrats de travail pour les salariés OETAM, ainsi que les avenants contractuels pour les cadres et OETAM.
• Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et produire les attestations, certificats et courriers liés à la gestion administrative du personnel.
• Assurer la complétude, le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
• Production de reporting et déclarations légales: Préparer les états administratifs opérationnels et reporting RH à usage interne (effectifs, suivi mensuel, etc.).
• Établir les déclarations légales obligatoires: DMMO, bilan social, rapport sur l'égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres services RH (ex : INSEE, France Chimie, ACEMO).
• Relation avec les clients internes et les organismes extérieurs: Assurer la permanence téléphonique et répondre aux questions des salariés concernant leur dossier administratif.
• Gérer les demandes reçues par e-mail via un outil de ticketing, qualifier et affecter les requêtes aux services concernés.
• Qualité et conformité des dossiers: Contrôler les éléments constitutifs des dossiers personnels, vérifier leur conformité et veiller à leur bonne numérisation et archivage.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la qualité des données RH.