Technicien administratif (H/F)

APF France handicap; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services sociaux recherche un Technicien administratif (H/F) à temps partiel pour une durée de 12 mois. Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et assisterez dans diverses tâches administratives. La rémunération est de 628.16 € bruts pour 0.30 ETP, et les horaires sont de 9h00 à 16h15 les mardis et mercredis. Poste basé à Gap dans un environnement pluridisciplinaire.

Prestations

Restauration sur place

Mutuelle/Prévoyance

CSE

Qualifications

• Expérience dans le social - Médico-Social souhaitée.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Participer au suivi de la formation.
• Traitement des notes de frais et factures.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Bureautique et outils collaboratifs

Classement, archivage

Correction et mise en forme d'un document

Environnement administratif

Gestion administrative du courrier

Numérisation de documents

Priorisation des tâches

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Formation

Bac ou équivalent - Bac Pro Secrétariat

Description du poste

Rejoignez notre association pour AGIR ENSEMBLEautour des valeurs humanistes, militantes et socialesAPF France handicap : 83 000 acteurs mobilisés dans plus de 500 structures en FranceNotre Résidence Albert BOREL de Gaprecherche le profil suivant :Technicien administratif (H/F) - CDD 0.30 ETP à pourvoir dès le 05 janvier 2026Pour le compte du Pôle des Alpes du Sud qui regroupe 4 structures ESMS réparties sur Gap et Manosque dans des secteurs adultes et enfants handicapés et polyhandicapés, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.Vos missions essentielles :Participer au suivi de la formation en soutien de la référente du Pôle (les inscriptions, lien avec les organismes de formation, recueil des justificatifs, traitement des demandes de prises en charge et suivi des remboursements auprès de l'OPCO.) ;Traitement des notes de frais des salariés et des factures avant envoi au pôle comptable ;Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires selon les besoins ;Assure certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Pôle (envoi de courriers, mise à jour des tableaux de bord, de documents institutionnels, .).Les avantages APF :Horaires de travail : amplitude de 9h00 à 16h15, de préférence les mardis et mercredis repos les week-ends et jours fériés Restauration sur place possible (2.95 €/repas) Mutuelle/Prévoyance Œuvres sociales du CSERémunération : selon CCN 51 et dispositions conventionnelles : 628.16 € bruts pour 0.30 ETP incluant la prime Ségur pour tous (+ prime ancienneté, selon expérience professionnelle)Expérience / Qualification : Expérience dans le social - Médico-Social souhaitée - Bac professionnel en secrétariat

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 628.16 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• Primes décentralisée 3 % et Ségur pour tous. Reprise de l'expérience professionnelle à hauteur de 50 %

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- Bac Pro Secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques