Technicien administratif et locatif (H/F)

PREST'IMMO 73; Saint-Alban-Leysse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Saint-Alban-Leysse recherche un technicien administratif et locatif. Le candidat gérera l'accueil des salariés et l'établissement des états des lieux, tout en assurant un suivi administratif. Bac+2 requis, débutant accepté. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une rémunération de 2063.95 € brut mensuel.

Prestations

Complémentaire santé

Déplacements fréquents

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à hiérarchiser et classer des documents.
• Capacité à rédiger en français.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des salariés du Lyon-Turin.
• Établissement des états des lieux d'entrée et de sortie.
• Gestion de la boite mail dédiée.

Connaissances

Maîtrise MS365 (Word, Excel, Outlook)

Rigueur

Capacité à gérer les urgences

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Technicien administratif et locatif (H/F) – ST ALBAN LEYSSE (73) – Poste rattaché à la Directrice.

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le/la technicien administratif et locatif a pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des salariés du Lyon-Turin ferroviaire.
• Etablissement des états des lieux d'entrée et de sortie dans les logements en gestion réservée ou en guichet ouvert.
• Inventaire du mobilier et des équipements mis à disposition dans les logements.
• Etablissement des états des lieux d'entrée lors de la mise à disposition de nouveaux logements par le propriétaire ou le bailleur social.
• Contrôle à l'entrée des locataires du bon versement du dépôt de garantie et de la fourniture de l'attestation d'assurance.
• Gestion de la boite mail dédiée au dispositif.
• Traitement des problèmes techniques signalés par les occupants avec le propriétaire et/ou les entreprises prestataires.
• Réalisation des petites interventions techniques (ex. changement de barillet, réfection d’un joint de baignoire).
• Interface entre La Sasson, Prest'Immo 73 et les occupants des logements salariés du Lyon-Turin.
• Mise à jour des tableaux de suivi de l'occupation et réalisation de statistiques.
• Réponse aux sollicitations éventuelles du propriétaire quant à l’occupation ou à l’état des logements.
• Remplacement ponctuel de la personne chargée de la gestion administrative du dispositif en vérifiant la conformité des dossiers et en planifiant les entrées.
• Se tenir à disposition des équipes locales sur demande du chef de service.
• Réalisation de tâches administratives diverses et des tâches en lien avec son supérieur hiérarchique.

Qualifications et savoir-faire

• Maîtrise MS365 (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, responsabilité et intégrité dans la gestion des paiements.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral; capacité à rédiger.
• Capacité à hiérarchiser et classer des documents.
• Savoir gérer les urgences et faire preuve de polyvalence.

Savoir-être professionnels

• Disponibilité, fiabilité, écoute, réactivité, autonomie, dynamisme.
• Sens du travail en équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer les conflits.

Qualifications et profil

• Bac+2 ou équivalents obligatoire.
• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 mois.
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.
• Lieu de travail : ST JEAN DE MAURIENNE (à préciser dans l’offre).
• Rémunération : selon CCN du 13 août 1999, coefficient 250, soit 2063.95 € brut mensuel
• Complémentaire santé.
• Déplacements fréquents.

Employeur

1 ou 2 salariés

Contexte

Accompagner techniquement des personnes en grande précarité, en détresse sociale ou familiale, bénéficiaires d’un hébergement dans un logement ou dans un établissement collectif, afin de faciliter la prise de possession de leur habitat.

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