TEC - Assistant Administratif

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un CHU en France recrute un(e) Assistant administratif pour le service d'hépato-gastro-entérologie. Cette fonction, à mi-temps, implique la gestion des tâches administratives liées aux études cliniques et une participation aux activités techniques. Le candidat idéal est autonome, a un bon sens relationnel et doit avoir au moins un Bac + 2. Un profil junior ou débutant est acceptable. Le poste doit être pourvu rapidement.

Qualifications

• Profil junior/débutant possible.
• Capacité à gérer l'administratif et technique.
• Qualités relationnelles et autonomie requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des études du service.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Préparation des documents réglementaires pour les essais cliniques.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Intégration rapide à l’équipe

Formation

Bac + 2

Description du poste

Description

Le service d’hépato gastro entérologie du CHU Grenoble Alpes possède une activitéuntegn clinique en développement permanent.

Le service dispose actuellement de 80 projets de recherche clinique : essais industriels de la phase 1 à la phase 4, cohortes, collections biologiques, promotion interne.

Ces projets portent sur les maladies du foie (Virus, NASH, maladies rares…), le cancer du foie, l’oncologie digestive, ou encore les maladies inflammatoires du tube digestif.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) TEC dont la mission principale sera l’ass Arts administratif, avec une participation ponctuelle aux tâches techniques liées à l’activité. Répartition estimée des missions : 80 % administratif / 20 % technique

Le poste proposé est à mi-temps (40 %, 50 % ou 60 % à définir ensemble).

Assistant administratif

Concernant les études

• Gestion administrative des études du service
• Gestion de l’ouverture d’une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability, CDA, FDF…
• Mise à la signature des documents administratifs des études du service
• Suivi des commandes (matériel, traitements, …) dans le cadre des études en promotion interne
• Gestion réglementaire des études
• Gestion de l’archivage des études
• Gestion de la signature des contrats

Concernant la vie du service

• Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus
• Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières
• Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes…
• Gestion de planning / être l’interface avec des différents interlocuteurs
• Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux…)
• Gestion des habilitations
• Gestion des conventions de stages

Concernant la partie montage de projets

• Préparation et mise en page de documents règlementaires
• Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus
• Préparation des rapports d’activité

Technicien d’étude clinique

• Dans le cadre de la mise en œuvre des essais cliniques dans les sites : participation à la mise en place des essais cliniques
• Organisation du parcours de soin du patient hingegen>
• Organisation de la vér connect data sources en vue des monitorages
• Rédaction des procédures sites
• Classification et archivage des données, des informations, des documents relatifs aux protocol Başkan
• Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement
• Suivi des évènements indésirables
• Remplissage des cahiers d’observation (format électronique et papier)
• Préparation des éléments de file active sous forme synthétique et graphique (bilan d’activité, bilan de recrutement)

Profil recherché

Niveau d’étude requis : Bac + 2

Profil junior/débutant possible. Relationnel, autonomie rapide et intégration à l’équipe déjà en place sont les qualités requises.

Poste à pourvoir rapidement.