Support administratif du Centre Météo Radar de Météo France F/H

Météo-France; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique météo recherche un gestionnaire administratif pour soutenir la Direction des Systèmes d’Observation. Le poste implique une variété de tâches administratives, inclut le suivi budgétaire, la gestion des horaires des agents et l'organisation documentaire. Le candidat idéal doit avoir un niveau baccalauréat, une expérience sur un poste similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une forte capacité d'adaptabilité et d'autonomie est essentielle.

Prestations

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Restaurant administratif ou ticket restaurant

Participation aux transports en commun à hauteur de 75%

Participation pour la mutuelle

Associations sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Capacité à effectuer le suivi budgétaire.
• Compétences en secrétariat et gestion documentaire.

Responsabilités

• Réaliser le suivi RH des missions.
• Assurer la gestion des arrêts maladie des agents.
• Apporter un support à la passation et au suivi des commandes.

Connaissances

Adaptabilité

Autonomie

Aisance dans les relations humaines

Organisation

Formation

Niveau baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, C'est Intégrer Une Organisation Multi-sites, Situés En Hexagone, En Outre-mer, Etc. L'organisation De Météo-France S'appuie Sur Des Directions Centrales Et Des Directions Interrégionales. Ci-dessous, La Présentation De La Direction Que Vous Pouvez Rejoindre

La Direction des Systèmes d’Observation propose et conduit la politique de Météo-France en matière de systèmes d’observation de l’atmosphère, de l’océan superficiel et du manteau neigeux. Elle définit les programmes d’équipement correspondants, en suit la réalisation et assure leur adéquation aux besoins de la production de l’établissement. Elle en instruit les budgets et propose les arbitrages nécessaires.

Le Département Assure

• l'animation de l'activité radar à Météo-France,
• la prospective, la veille technologique sur les systèmes radar,
• la maintenance et le fonctionnement du réseau,
• le renouvellement du réseau, y compris les activités d'installation et de rénovation des infra.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants :

• horaires flexibles
• RTT
• télétravail
• restaurant administratif ou ticket restaurant
• participation à hauteur de 75% pour les transports en commun
• participation pour la mutuelle
• associations sportives et culturelles en fonction du site concerné (escalade, gym, poterie, théâtre etc.)
• D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Le support administratif du centre Météo Radar de Météo France est amené à réaliser la majorité des tâches administratives qui incombent à la direction du centre Météo Radar (responsable et son adjoint), et à ses subdivisions.

Les déplacements en France, outre-mer et à l'étranger sont réguliers pour les membres de l'équipe DSO/CMR, à ce titre le suivi administratif consiste à effectuer le suivi RH de ces missions, le suivi budgétaire et accompagner la coordination des missions de maintenance.

Le rôle d'opérateur PEGASE, qui consiste au suivi et à la saisie des horaires des agents dans le système de comptabilité des horaires de travail Météo France doit être réalisé, ainsi que les tâches afférentes (prise en compte des astreintes, horaires mission, ...)

La gestion des arrêts maladie des agents, des procédures arrivée/départ des agents, des demandes de formation, ainsi que le suivi des habilitations des agents du Centre Météo Radar sont demandés.

Le Centre Météo Radar effectue un volume certaine d'achats au cours de l'année aussi, il est attendu du candidat d'apporter un support avec de la passation de commande, du suivi de commande, et du suivi de consommation budgétaire.

Un support à la gestion du référentiel documentaire pourra également être demandé.

Des formations sur les outils internes à utiliser seront programmées pour faciliter la prise de poste, et il s'agira de travailler en étroite collaboration avec l'assistante de direction de la Direction des Système d'Observation.

Une formation de niveau baccalauréat est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

• Savoirs faire attendus

Le profil attendu est un profil de gestionnaire administratif de proximité, avec de nombreuses tâches administratives de secrétariat à réaliser, mais aussi des tâches plus techniques dont les principales sont le suivi budgétaire et le support documentaire.

L'adaptabilité au fonctionnement d'entreprise de Météo France est importante pour le poste, ainsi que l'autonomie et la prise d'initiatives.

La maîtrise des outils bureautiques est requise.

• Savoirs être appréciés

En terme de savoir être, l'aisance dans les relations humaines est requise. La discrétion et l'organisation sont également demandées.