Support

Samsic Groupe; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) d'établissement à Malakoff. Vous serez responsable des démarches d'embauche, de la gestion des paies et de l'accueil des salariés. Une formation BAC + 2 et une expérience dans le secteur des services sont souhaitées. Le candidat idéal maîtrise l'environnement Office et possède des qualités relationnelles. Ce poste requiert rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Expérience idéale dans le secteur des services ou similaire (logistique, grande distribution, restauration rapide, industrie).
• À l'aise avec les environnements de production ou d'exploitation avec forte interaction avec les salariés.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Effectuer les démarches liées à l'embauche.
• Saisir les éléments variables de paie.
• Envoyer les convocations de formation aux salariés.
• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la documentation de l'établissement.

Connaissances

Rigueur

Écoute

Formation

BAC + 2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Pléiade

Description du poste

Mission

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué·e des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes Linearité, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ?

Si « oui », alors devenez Assistant·e d’établissement au sein du Groupe SAMSIC !

Rattaché·e hiérarchiquement au Chef d'Etablissement et placé·e au cœur de notre agence, vos missions sont les suivantes :

I. Gestion du personnel

• Effectuer les démarches liées à l'embauche : constitution du dossier des nouveaux·elles embauché·es, DPAE, saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, etc.,
• Saisir les éléments variables de paie,
• Suivre les spécificités des postes de travail : habilitations et autorisations,
• Envoyer les convocations des formations aux salarié·es selon le plan de formation établi,
• Réaliser les attestations maladies,
• Effectuer les déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles,
• Suivre les sanctions disciplinaires.

II. Gestion administrative

• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique,
• Réceptionner et déposer le courrier de l'établissement,
• Effectuer la gestion documentaire,
• Veiller aux affichages obligatoires.

Profil

De formation BAC + 2 vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable : logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Pour cette mission très pratico-pratique, vous êtes à l'aise avec les environnements de production ou d'exploitation où l'exposition avec les salariés est forte.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez parfaitement l’environnement Office (Word, Excel, Powerpoint).

La connaissance du logiciel "Pléiade" est un réel atout.

Compétences

Rigueur Ecoute