[SUD-EST]Assistant(e) de service (H/F)

Ginger; Clapiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie basée à Clapiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion de dossiers administratifs et le suivi commercial. Vous devez être organisé(e) et dynamique, avec un BTS en gestion administrative et une première expérience professionnelle réussie. Un bon niveau dans le Pack Office est requis. L'environnement de travail valorise la convivialité et le développement de compétences.

Prestations

Environnement de travail convivial

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Organisé(e) et dynamique avec un bon relationnel pour le travail en équipe.
• Diplômé(e) en gestion administrative avec une première expérience réussie.
• Connaissance nécessaire du Pack Office.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique.
• Saisie et mise à jour des données relatives aux devis.
• Établissement des certificats de capacité et suivi commercial.
• Établissement des bons de commande pour achats.
• Suivi des impayés et de la facturation.
• Établissement des candidatures pour des appels d'offre.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Relationnel

Formation

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales.

Mission

L'agence de Montpellier (basée à Jacou) est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.

Vous évoluerez dans un métier varié.

Vos Missions

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
• Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
• Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
• Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
• Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Profil

Votre Profil

• Organisé(e), dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger C’est

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier.

Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Référence de l'offre : 8bvb669otd