Standardiste Villejuif - Val de Marne H / F

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE; Villejuif; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) secrétaire pour gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et effectuer des tâches administratives. Le candidat idéal maîtrise la langue française et possède un bon sens de l'écoute. Des diplômes comme le CAP Employé de bureau ou le Bac Pro Gestion administration sont requis. Ce poste est basé à Villejuif, en Île-de-France.

Responsabilités

• Réceptionner les appels entrants et orienter les correspondants vers les interlocuteurs.
• Filtrer les appels téléphoniques reçus.
• Prendre des messages en cas d’absence des interlocuteurs.
• Accueillir physiquement les visiteurs.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Effectuer des tâches administratives simples.

Connaissances

Excellente élocution et présentation

Maîtrise de la langue française

Sens de l'écoute et courtoisie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

CAP Employé de bureau

BEP Métiers des services administratifs

Bac Pro Gestion administration

Titre professionnel de secrétaire ou d'agent d'accueil

Description du poste

Responsabilités

• Réceptionner les appels entrants et orienter les correspondants vers les interlocuteurs concernés.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Prendre des messages en cas d’absence des interlocuteurs.
• Accueillir physiquement les visiteurs, si applicable.
• Gérer les agendas, les rendez-vous ou les réservations (selon la structure).
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Effectuer des tâches administratives simples : classement, saisie de documents, envoi de courriers.

Qualités et compétences

• Excellente élocution et présentation.
• Maîtrise de la langue française (et parfois d'autres langues).
• Sens de l'écoute et courtoisie.
• Maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique, logiciel de messagerie, etc.).

Diplômes et formations

• CAP Employé de bureau
• BEP Métiers des services administratifs
• Bac Pro Gestion administration
• Titre professionnel de secrétaire ou d'agent d'accueil