STANDARDISTE /SECRETAIRE Administratif (H/F)

Réservoir Jobs; Épernay; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'événements recherche un(e) STANDARDISTE / SECRETAIRE Administratif H/F pour assurer le soutien administratif. Les missions incluent la gestion des courriers, le suivi des dossiers, et l'organisation des plannings. Ce poste évolutif en CDI offre l'opportunité de contribuer à divers aspects logistiques et administratifs dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers et des appels.
• Gérer les dossiers administratifs et créer des documents.
• Organiser les plannings et les réunions.

Description du poste

Pour l'un de nos clients dans le domaine du CHAMAPGNE, nous recherchons notre perle STANDARDISTE / SECRETAIRE Administratif H/F
Qui aura pour missions :
La Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion dispatch des appels téléphoniques et des e-mails.
Le Suivi des dossiers :
Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.
La Gestion des plannings :
Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).
La Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.
La Gestion de la logistique :
Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.(formation sur logiciel interne prévue)
Le Support aux équipes :
Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements
POSTE EVOLUTIF EN CDI