STANDARDISTE H/F

CENTRE HOSPITALIER DE LAVAUR; Lavaur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de proximité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Lavaur pour un poste polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion logistique et des services aux patients, tout en travaillant en collaboration avec les professionnels de santé. Idéalement, vous possédez une première expérience dans un environnement hospitalier et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement hospitalier est appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les appels entrants avec efficacité.
• Gérer la logistique et assurer la sécurité des accès.
• Coordonner les transports ambulanciers.
• Gérer les accès pour le personnel médical.
• Assurer les services aux patients et leur confort.
• Mettre à jour le registre des décès dans le respect de la confidentialité.

Connaissances

Sens de l’accueil

Écoute active

Discrétion

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Priorisation

Autonomie

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Overview

Offre d’emploi – Adjoint administratif (H/F) – CDD jusqu’au 31 décembre 2025
Centre Hospitalier de Lavaur

Le Centre Hospitalier de Lavaur recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste polyvalent au sein de l’accueil général et des services techniques associés. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement logistique et organisationnel de l’établissement, en lien avec les professionnels de santé, les services administratifs et le public.

Missions Principales

• Accueil et gestion des appels : Répondre aux appels entrants, identifier les besoins des interlocuteurs. Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents. Renseigner le public avec courtoisie et efficacité.
• Logistique et sécurité : Gérer les armoires de sécurité incendie et intrusion. Assurer l’ouverture et la fermeture de la barrière d’accès du site. Veiller à la sécurité des accès et au respect des procédures internes.
• Coordination des transports : Commander les ambulances à la demande des services hospitaliers. Garantir la transmission claire des informations aux équipes concernées.
• Gestion des accès : Remettre les badges et les clés au personnel médical et paramédical. Enregistrer les mouvements et garantir la traçabilité des attributions.
• Services aux patients : Assurer la souscription des forfaits téléphoniques et TV. Contribuer à l’amélioration du confort des patients pendant leur séjour.
• Suivi administratif courant : Mettre à jour quotidiennement le registre des décès dans le respect des règles de confidentialité. Élaborer la feuille de garde journalière et la transmettre aux cadres d’astreinte et à la direction.

Profil Recherché

• Sens de l’accueil, écoute active, discrétion et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Capacité à s’organiser, à prioriser et à travailler en autonomie
• Une première expérience dans un environnement hospitalier est appréciée

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Lavaur : un établissement de santé de proximité au service du territoire. Situé dans le Tarn, à mi-chemin entre Toulouse et Castres, le Centre Hospitalier de Lavaur joue un rôle essentiel dans l’offre de soins de proximité. Il s’attache à garantir une prise en charge accessible, humaine et de qualité, en s’adaptant en permanence aux besoins de la population.

Dans cette dynamique, l’établissement s’est engagé dans une évolution constante de son organisation, portée par un partenariat solide avec le CHU de Toulouse, qui renforce la coopération dans de nombreux domaines médicaux et médico-techniques.

Une capacité d’accueil structurée autour de plusieurs pôles de soins. Le CH de Lavaur dispose de 605 lits et places, répartis comme suit :

• Médecine – UHCD : 42 lits et 2 places
• Chirurgie ambulatoire : 5 places
• Gynécologie-obstétrique : 17 lits
• Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 60 lits et 5 places
• Psychiatrie adultes : 142 lits et 91 places
• Pédopsychiatrie : 14 lits et 20 places
• USLD : 60 lits
• EHPAD : 81 lits
• SSIAD : 66 places

Des services techniques adaptés aux besoins des patients. L’établissement est doté des équipements nécessaires à une prise en charge globale :

• Service d’imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie), avec un projet d’IRM à venir
• Pharmacie à usage intérieur
• Laboratoire, rattaché au pôle de biologie du CHU de Toulouse