Stagiaire Chargé de projet événementiel

Kactus; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe. Le rôle consiste à identifier et sélectionner des lieux pour des événements, négocier avec des partenaires et assurer un suivi client efficace. Les candidats doivent être en 4ᵉ/5ᵉ année d’étude en commerce ou événementiel. Ce poste offre un environnement dynamique avec de nombreux avantages, notamment un salaire compétitif et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Carte Benefiz avec cagnotte

50% du pass Navigo remboursé

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Eductours pour découvrir des lieux partenaires

Bureaux lumineux en plein Paris

Équipe solide et expérimentée

Paniers de fruits frais

2 séminaires d’équipe par an

2 grandes soirées d’équipe

Apéro mensuel au bureau

Qualifications

• Passionné(e) par l’événementiel et curieux(se) du monde des start-ups.
• Une première expérience en vente, événementiel ou hôtellerie est un plus.
• Bon niveau d’anglais est un plus.

Responsabilités

• Identifier et sélectionner des lieux et prestataires événementiels.
• Convaincre et négocier avec de nouveaux partenaires.
• Obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.
• Transmettre les devis au client et assurer le suivi des projets.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Organisation

Communication orale

Aisance au téléphone

Esprit d'équipe

Formation

Formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel

4ᵉ/5ᵉ année d'étude

Description du poste

Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe !

En lien direct avec les équipes commerciales et événementielles, tu participeras à la recherche, la négociation et la sélection des lieux et prestataires les plus adaptés aux demandes spécifiques de nos clients, en France et à l’international. Ton rôle : identifier rapidement les meilleures options, construire des propositions sur mesure et garantir une expérience client fluide, réactive et inspirante.

Missions

• Identifier et sélectionner des lieux et prestataires événementiels en France et à l’international (lieux, hôtels, restaurants, activités team building, transferts, etc.) pour fournir des devis sur mesure à nos clients.

• Convaincre et négocier avec de nouveaux partenaires pour répondre aux exigences spécifiques de nos clients grands comptes.

• Obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles pour garantir la satisfaction client.

• Transmettre les devis au client et assurer le suivi des projets.

Ce que l’on t’offre

• Un package d’avantages complet :

  • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)

  • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce

  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

  • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)

  • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

  • Des conditions pour progresser vite et bien.

  • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission.

  • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée.

  • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine.

  • Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

  • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien.

  • Des paniers de fruits frais.

  • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

    • 2 séminaires d’équipe par an

    • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)

    • 1 apéro par mois au bureau

    Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance.

Issu·e d’une formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel, tu es en 4ᵉ/5ᵉ année et tu souhaites développer tes compétences en sourcing et négociation dans un environnement dynamique et stimulant.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es un véritable Sherlock Holmes : la conquête et le sourcing de nouveaux lieux et prestataires ne te font pas peur !

• Tu es autonome, proactif(ve), rigoureux(se) et très organisé(e)

• Tu as un excellent niveau de communication orale et écrite, et tu es à l’aise au téléphone

• Tu aimes quand tout est bien structuré et que rien ne t’échappe dans ton organisation quotidienne

• Tu as un bon niveau d’anglais (c'est un plus)

• Tu as l'esprit d’équipe pour travailler en binôme

• Une première expérience en vente, événementiel ou hôtellerie est un plus.

• Tu es passionné(e) par l’événementiel et curieux(se) du monde des start‑ups.

Processus de sélection

• First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)
• Entretien de compétence + business case (1h30)
• Welcome to Kactus !