Stagiaire Assistant chargé de communication évènementielle et RP (F / H)

Havas SAS; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de communication mondiale basée à Puteaux recherche un(e) stagiaire en communication pour assister dans diverses missions liées aux relations publiques et à l'événementiel. Vous évoluerez dans un environnement international et pourrez développer vos compétences en organisation, logistique, et création de contenu. Stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026 avec un déplacement à Cannes prévu en juin.

Qualifications

• Personne polyvalente, investie et autonome.
• Capacité d’adaptation à un environnement exigeant.
• Réactivité aux missions et bon sens de l’organisation.

Responsabilités

• Organisation des opérations de relations publiques.
• Gestion de la logistique événementielle.
• Mise à jour de fichiers de contacts.
• Création de contenus de communication.
• Gestion des stocks pour les envois clients.

Connaissances

Excellente capacité d’écoute

Excellent sens du relationnel

Sens de la confidentialité

Aptitude à anticiper et prioriser

Maîtrise du français et de l’anglais

Aisance avec les outils collaboratifs

Formation

Formation Bac+3 en école de communication

Outils

Teams

Outlook

SharePoint

Excel

Description du poste

Overview

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené(e) à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.

Responsabilités

• Organisation et suivi des opérations de relations publiques : gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client
• Logistique événementielle : en charge de l’organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l’équipe de la communication
• Mise à jour de fichiers de contacts : tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service
• Création de contenus de communication : création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements
• Gestion des stocks : inventaire et rangement des espaces en vue des envois clients

Profil souhaité

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s’adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.

Compétences et qualités requises

• Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de discernement
• Excellent sens du relationnel
• Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
• Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, écrit comme oral
• Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc)

Formation et expérience

• Formation Bac+3 en école de communication

Informations complémentaires

Le poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Ce stage implique un déplacement d’une semaine à Cannes en juin.

LI-ML1

Contract Type : Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.