STAGE - Knowledge Management: analyse et valorisation du patrimoine documentaire

CLS; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en France recherche un(e) stagiaire pour organiser la gestion des connaissances au sein de la BU Pêche. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, a un bon sens de l'organisation et est proactif dans l'amélioration des méthodes de travail. Ce stage se déroule dans un environnement dynamique utilisant Office 365, Teams et SharePoint. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise. Rejoignez-nous pour rendre nos systèmes plus efficaces !

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion de l’information avec une formation Bac+3 à Bac+5.
• A l'aise avec la prise en main d’outils informatiques.
• Capacités organisationnelles et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Analyser et cartographier les sources d’information.
• Organiser les contenus et proposer un référentiel.
• Écrire les règles d’organisation des contenus.
• Explorer l'utilisation d'outils d’IA et de recherche.
• Accompagner et sensibiliser les équipes.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Pro-activité

Curiosité

Communication

Maîtrise de l'anglais

Formation

Études en Gestion de l’information ou transformation digitale, Bac+3 à Bac+5

Outils

Office 365

Teams

SharePoint

Description du poste

Au sein de la BU Pêche, nous pilotons des projets innovants pour la gestion durable des ressources halieutiques. Dans ce cadre, nous cherchons à améliorer le partage et la structuration de notre base de connaissances interne, tant au niveau de CLS France que de ses filiales internationales.

Ce que nous attendons de toi dans le cadre de ce stage : organiser, optimiser et valoriser la gestion des connaissances de la BU Pêche. Nous entendons par gestion des connaissances toutes les informations de notre BU : documents, mails, Teams, etc.

• Analyser l’existant : cartographier les sources d’information, identification des doublons et des zones d’amélioration, identifier les documents essentiels à conserver.
• Organiser les contenus : proposer l’organisation d’un référentiel avec les documents essentiels sur les produits en tenant compte des besoins d’accès à ce référentiel notamment pour faciliter les collaborations avec les filiales du groupe.
• Donner les instructions : écrire les règles d’organisation des contenus
• Explorer le potentiel des outils actuels : outils de recherche et Intelligence Artificielle.
• Accompagner : guider les usages et sensibiliser les équipes. Leur apprendre à “savoir chercher” plutôt que de leur apprendre “où chercher”

Cette mission vise à créer un socle robuste pour une gestion intelligente et collaborative de l’information. Elle sera menée en étroite collaboration avec le service Qualité.

L’environnement technique que nous utilisons : La gestion documentaire est faite à l’aide des outils Office 365 : application bureautique Word, PowerPoint, excel etc. ; applications collaboratives Teams, site Web Sharepoint ; outils d’IA Generative Copilot...

A propos du profil recherché

Etudiant(e) en formation Gestion de l’information, documentation, transformation digitale, Bac+3 à Bac+5, dans le cadre de ce stage, tu peux développer tes compétences et tes connaissances en organisation de l’entreprise, documentation sur un projet/produit, méthodes et outils de gestion documentaire, travail en équipe, …

Ton profil est le suivant :

• A l’aise avec la prise en main d’outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Pro-activité pour améliorer les façons de faire
• Curiosité pour les produits de l’entreprise
• Contact facile pour rechercher l’information
• Maitrise de l’anglais

Tu aimes les challenges, tu as l’esprit d’équipe, alors, demain avec l’ensemble des équipes de CLS, nous rendrons nos systèmes plus efficients et utilisés par le plus grand nombre, viens rejoindre l’aventure !