Stage en administration et suivi des financements à Climate Chance

Climate Chance; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation environnementale basée à Paris recherche un.e stagiaire pour contribuer à la consolidation des processus administratifs et financiers. Le.a candidat.e idéal.e a un Master en gestion ou finance et des compétences en comptabilité. Vous ferez le suivi des obligations contractuelles et des partenariats, tout en faisant preuve d'une forte motivation pour les enjeux climatiques. Ce stage est une excellente opportunité pour entrer dans le monde associatif tout en développant vos compétences.

Qualifications

• Master en gestion/finance ou tout autre domaine pertinent.
• Compétences en comptabilité et/ou finance.
• Intérêt fort pour les enjeux climatiques et environnementaux.

Responsabilités

• Contribuer à la consolidation des processus administratifs et financiers.
• Suivre les obligations contractuelles liées au financement.
• Assurer le suivi des contacts et partenariats.

Connaissances

Compétences en comptabilité

Bonne maîtrise d’Excel

Capacités d’analyse et de synthèse

Autonomie

Formation

Master en gestion / finance

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administration et Finance, le.a stagiaire aura pour mission de contribuer aux missions suivantes:

Consolidation des processus administratifs et financiers de l’association

• Dans la perspective d’audits et d’évaluation liés à nos conventions : classification et archivage des documents des projets dans le respect des procédures bailleurs (achats, facturation, livrables…)

Suivi des obligations contractuelles liées au financement

• Mise à jour du tableau de suivi des contrats et des conventions de financement et suivi du calendrier de reporting (bailleurs publics et privés)
• Levée des conditions suspensives: préparation des documents administratifs, mise à jour des formulaires etc
• Contribution à la préparation des reporting (rapport financier, rapports d’activité…)

Suivi des contacts et partenariats

• Nettoyage, suivi et mise à jour de la base de données partenaires de l’association
• Soutien à la directrice générale: prise de contact, organisation de rendez-vous, appui à l’organisation des instances associatives (AG…)

• Formation : Master en gestion / finance ou tout autre domaine pertinent
• Compétences nécessaires : Compétences en comptabilité et/ou finance, bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
• Compétences appréciées : Connaissance du fonctionnement associatif et mode projets
• Qualités attendues : intérêt fort pour les enjeux climatiques et environnementaux, rigueur, organisation, capacités d’analyse et de synthèse, autonomie