Stage - Chargé(e) des RH administratif et juridique H / F H / F

mc2i; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine RH recherche un stagiaire en ressources humaines à Paris. Le poste implique un rôle clé dans l’onboarding, la gestion des contrats et un soutien quotidien aux collaborateurs. Idéal pour un étudiant en Licence 3 ou Master en GRH ou droit social, cherchant à acquérir une expérience variée. Un environnement convivial avec des activités sociales est proposé.

Qualifications

• Tu es en Licence 3 ou en Master GRH / droit social.
• Recherche d'un stage dans le domaine des RH.
• Tu souhaites développer tes compétences dans la fonction RH.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulé du processus d'onboarding.
• Gérer les contrats de travail et assurer un support juridique.
• Vérifier l'authenticité des titres de séjour.
• Préparer les documents légaux pour les procédures de départ.
• Répondre aux questions des collaborateurs.

Connaissances

Compétences relationnelles

Communication

Esprit d’équipe

Sens du service client

Formation

Licence 3 ou Master en GRH / Droit social

Description du poste

Description

Au sein de l’équipe Talent Admin et accompagné(e) par une équipe composée d’experts RH et juridiques, tu souhaites occuper un poste dans la fonction RH, t’offrant une variété de défis et d'opportunités, permettant de jouer un rôle central dans le fonctionnement et la conformité de l'entreprise, tout en apportant une satisfaction personnelle liée à l'aide et au soutien des collaborateurs.

Tes Missions

Accueillir et intégrer des nouveaux employés

• Assurer le bon déroulé du processus d'onboarding pour les nouveaux arrivants (collecte des documents nécessaires à l’embauche, rédaction des contrats de travail, suivi des DPAE, etc.)
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel les différents outils RH

Gérer les contrats de travail et assurer un support juridique et social

• Rédiger et suivre les signatures des contrats de travail, des avenants et autres documents contractuels
• Répondre aux questions sur les termes et conditions des contrats de travail ou des accords d’entreprise
• Agir en tant que point de contact entre les collaborateurs et la juriste en droit social si nécessaire
• Rédaction de courriers divers

Suivre les titres de séjour

• Vérifier l'authenticité et la validité des titres de séjour des candidats avant leur embauche
• Alimenter les différents outils nécessaires au suivi des titres de séjour et informer les salariés ainsi que leurs managers de l’approche de la date d’expiration de leur titre ainsi que des démarches à suivre pour le renouvellement
• Aider les collaborateurs à constituer leurs dossiers pour le renouvellement de leur titre de séjour et assurer le suivi des demandes de changement de statut auprès des Préfectures

Gérer les départs

• Préparer les documents légaux dans le cadre des procédures de départ (démission, licenciement, etc.)
• Préparer et remettre les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail, etc.)

Accompagner les collaborateurs au quotidien

• Répondre aux questions et aux demandes des collaborateurs et des managers sur divers sujets administratifs et juridiques
• Être disponible pour résoudre les problèmes administratifs courants
• Fournir un support personnalisé et une écoute attentive aux besoins des salariés

Vous êtes :

Tu es enlicence 3 ou en master GRH / droit social et tu recherches une entreprise pour réaliserun stage dans le domaine des RH.

Tu souhaites développer tes compétences dans la fonction RH et tu es intéressé(e) par un poste offrant une variété de tâches au quotidien, qui combine des responsabilités en administration du personnel et en gestion juridique, dans le but d'acquérir une expérience polyvalente et de développer des compétences dans plusieurs domaines de la fonction RH ?

Tu as de bonnes compétences relationnelles (esprit d’équipe, bonne communication, sens du service client, etc.) et tu souhaites occuper un poste fondamentalement utile et apporter une contribution positive à l’organisation en accompagnant les collaborateurs dans leur quotidien professionnel ?

Nous recherchons idéalement un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école idéalement, mais nous restons ouverts.

Nous sommes :

• Engagés dans les évolutions du monde de demain, nous donnons du sens à notre métier.
• Chaleureux et à l'écoute, la convivialité et la proximité font partie intégrante de notre ADN !
• Transverses, d'ailleurs votre carrière peut l'être aussi.
• Nos hobbies : les tournois de ping pong sur la terrasse, les afterworks entre collègues, les voyages avec le CSE, le karaoké, et fêter les petits et les grands événements.