Stage - Assistant service digital / support à la Direction générale H / F - Dijon

Laboratoires Urgo Healthcare; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé est à la recherche d'un(e) stagiaire pour son service digital basé à Dijon. Le poste implique le soutien aux opérations digitales et à la direction générale. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et de compétences relationnelles. Cette expérience permettra de découvrir le fonctionnement d'une direction et d'acquérir des compétences administratives. Début du stage prévu pour janvier 2026.

Qualifications

• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Fiabilité et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Support au service digital et gestion des opérations.
• Assister l’Assistante du Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Curiosité

Maîtrise du pack Office

Gestion des priorités

Description du poste

Urgo Healthcare, partenaire santé du bien‑être au quotidien ! #WellnessForAll

Les Laboratoires Urgo Healthcare, acteur incontournable de la santé au quotidien

Urgo, Mercurochrome, Alvityl, Humex, Humer et Belloc, nos marques phares font partie de la vie quotidienne des Français. En tant que leader dans les premiers soins, les compléments alimentaires et l’hygiène, nous mettons l’innovation au cœur de notre mission Wellness For All : améliorer le bien‑être de tous par l’automédication.

Avec un chiffre d’affaires de 285 millions d’euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, Les Laboratoires Urgo Healthcare restent fidèles à leurs valeurs familiales ; Assertivité, Excellence et Entreprenariat de leur mission de santé responsable.

Si vous cherchez une entreprise qui place l’humain au cœur de sa mission, où votre travail a du sens, et où vous pouvez développer vos compétences dans un environnement stimulant, alors Urgo Healthcare est fait pour vous ! Des opportunités de carrière variées vous attendent !

Nous sommes fiers d’être certifiés Happy Trainees , gage de notre engagement qualitatif envers nos talents en formation !

Urgo Healthcare au sein du Groupe URGO

Urgo Healthcare fait partie du Groupe URGO, un groupe international à capital familial, fondé en France, et reconnu pour son expertise dans la santé et le bien‑être. À travers ses divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe s'engage à améliorer la vie des patients et du grand public, aux côtés des professionnels de santé. La Fondation URGO mène quant à elle des actions d’intérêt général afin d’améliorer les protocoles de soin et les équipements facilitant le soin des patients, dans trois domaines : la cicatrisation, la gestion de la douleur et l’accès aux premiers soins.

Le saviez‑vous ? Le fondateur du groupe, Hervé Le Lous, partage son expérience d’entrepreneur et sa vision du management sur Instagram. Une bonne façon de découvrir la culture d’entreprise URGO. Urgo Boss (@urgo_boss)

• Photos et vidéos Instagram

Rattachement hiérarchique

La stagiaire est rattachée à l’Assistante du Directeur Général, qui assurera l’encadrement, la formation et l’accompagnement quotidien. Le poste est également en interaction étroite avec l’équipe digitale.

Responsabilités principales

• Support au service digital
  • A. Opérations influence et UGC
    • Envoi des colis influence pour toutes les activations.
    • Gestion du process échantillons.
    • Saisie des déclarations de transparence associées aux envois.
    • Participation à la coordination globale des campagnes UGC et influence.
  • B. Gestion administrative et achats
    • Création des fournisseurs lorsque nécessaire.
    • Création et suivi des commandes pour les activations digitales.
    • Gestion et suivi des factures en lien avec le service comptable.
    • Création et envoi des enveloppes Docusign pour les contrats et accords de confidentialité.
  • D. Communication interne du service
    • Rôle de référent communication pour le service digital.
    • Diffusion des informations importantes, actualités et messages clés.
  • E. Logistique interne et coordination
    • Organisation du séminaire annuel déplacements de l’équipe digitale.
    • Participation à la préparation et au bon déroulement des réunions internes. Coordination ponctuelle de prestataires, partenaires ou intervenants externes.
  • 3. Onboarding
    • Participation à l’intégration des nouveaux arrivants.
    • Préparation des outils, accès, documents d’accueil et organisation logistique associée.
• Support à la Direction Générale
  • Assister l’Assistante du Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
  • A. Instances LUH
    • La logistique d’instances LUH (ordre du jour, déjeuner, décoration de salle…)
  • B. Déplacements du DG
    • Organiser les déplacements du DG en France et à l’étranger
  • C. Organisation de séminaires
    • 2 séminaires de Comité de Direction
    • Une journée des Assistantes LUH

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Polyvalence et curiosité.
• Maîtrise du pack Office.
• Fiabilité et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Apports du stage

• Découverte du fonctionnement d’une direction générale et d’un service digital innovant.
• Développement de compétences organisationnelles, administratives et opérationnelles.
• Responsabilisation progressive.
• Immersion dans un environnement stimulant avec une forte culture projet.

📍 Poste basé à Dijon, dans notre nouveau siège en plein cœur du centre‑ville !

📅 Début : janvier 2026

🚀 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure URGO Healthcare !