Stage - Assistant Evènementiel (F/H)

centralesupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative de renom en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Evènementiel pour un stage de 4 à 6 mois. Le candidat idéal doit être étudiant(e) Bac +3 à Bac +5, avoir un intérêt marqué pour l'événementiel, et maîtriser les outils de création graphique comme CANVA. Travailler à cette institution offre un environnement dynamique et multiculturel, idéal pour développer ses compétences en communication et organisation.

Qualifications

• Formation en événementiel ou communication.
• À l'aise dans un environnement multiculturel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et analytique.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des événements de l'école.
• Participer à la préparation des salons étudiants et internationaux.
• Coordonner les journées portes ouvertes et forums étudiants.

Connaissances

Intérêt pour l’événementiel et la communication

Savoir travailler en équipe

Maîtrise de CANVA

Aisance en anglais (niveau B2/C1)

Formation

Étudiant(e) Bac +3/Bac +4 ou Bac +5

Outils

CANVA

Description du poste

🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) ! 🚀

👨 🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.

Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Enjeux du poste

🎯 La Direction du Marketing et de la Communication qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et de renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire assistant(e) évènementiel pour une durée de 4 à 6 mois à partir de Janvier 2026.

Votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de CentraleSupélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures.

Missions principales

Organisation d’événements pour CentraleSupélec

• Soutien logistique pour l’organisation d’événements internes (Quiquinales, Cérémonie de remise de diplômes, etc.) et externes (RoboCup Junior Île-de-France) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.
• Appui à la préparation des périodes de concours, notamment le concours universitaire des Écoles Centrales et l’accueil des admissibles : identification et recueil des besoins des interlocuteurs, coordination des actions et suivi opérationnel.

Salons de l’Étudiant (en France)

• Centralisation des informations des participants.
• Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création de badges pour les participants.
• Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

Salons Internationaux

• Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

Journées Portes Ouvertes

• Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).

Forums étudiants

• Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.

✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨

Étudiant(e) en formation Bac +3/Bac +4 ou Bac +5 avec un intérêt marqué pour l’événementiel et la communication.

Vous êtes à l’aise dans un environnement multiculturel.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils de création graphique (comme CANVA) et bureautiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), analytique, et savez prioriser vos actions.

Vous êtes à l’aise en français et en anglais (niveau B2/C1) pour interagir avec des publics internationaux.

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponible) 🙏.

Travailler à CentraleSupélec, c’est intégrer une institution de renommée internationale, résolument tournée vers l’innovation et l’excellence académique, dans un environnement dynamique et multiculturel, aux côtés d’étudiants et de chercheurs venus du monde entier.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.