STAGE - ASSISTANT(E) ACHATS – HOPSCOTCH GROUPE H / F

HOPSCOTCH GROUPE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la communication recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe à Paris. Vous participerez à la gestion des achats et au soutien des équipes internes. Le candidat idéal doit être en dernière année d'école de commerce, maîtriser le français et avoir un bon niveau en anglais. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des perspectives d'échanges internationaux.

Prestations

Abonnement de transport pris en charge à 50%

Ticket resto à 11€ / jour

Forfait mobilité durable

Locaux au cœur du 2e arrondissement

Qualifications

• Être organisé(e) et prendre des initiatives.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et pédagogiques.
• Être curieux(se) et attentif(ve) à l'environnement de travail.

Responsabilités

• Aider les clients internes dans le choix des prestataires.
• Monter des sourcings et rédiger des cahiers des charges.
• Suivre les retours des clients sur la qualité des prestations.
• Participer à l'administratif et aux contrats cadres.
• Analyser les reportings du service.
• Mettre à jour l'intranet Achats.

Connaissances

Français courant

Anglais intermédiaire

Compétences en Excel

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Formation

Dernière année d'école de commerce ou communication

Outils

Pack Office

Outils Internet

Description du poste

Description de la mission

Le service Achats recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe.

Intégré(e) au service Achats de l'agence, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Performance Globale et participerez au processus Achats pour les prestations de services en communication événementielle. Vos clients internes seront : les équipes projet, production, ainsi que nos différentes filiales.

VOTRE MISSION :

• Aider nos clients internes dans le choix des prestataires, communiquer nos accords commerciaux, rappeler notre politique Achats.
• Monter des sourcings sur le plan régional voire international pour élargir notre référencement avec l'appui de la Directrice de la Performance Globale et acheteuse confirmée : analyser l'existant, rédiger les cahiers des charges, consulter, étudier, déployer la stratégie Achats retenue, élaborer les contrats et les suivre.
• Suivre / centraliser les retours des clients internes sur la qualité des prestations et des relations avec les fournisseurs.
• Participer à l'administratif du service : contrats cadres, suivi des validations tiers / bons de commande stratégiques afin de piloter la stratégie Achats en place.
• Sortir et analyser les reportings du service.
• Mettre à jour notre intranet Achats, le faire vivre et le faire évoluer.

Profil

COMPETENCES ET EXPERIENCE SOUHAITEES :

Vous êtes actuellement en dernière année d'école de commerce ou d'école de communication événementielle.

Vous maitrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau en anglais.

Le Pack Office, les outils Internet et Excel n'ont aucun secret pour vous.

Vous êtes une personne organisée, vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, votre sens relationnel, votre pédagogie et votre diplomatie. Vous avez également un sens aiguisé du service client et êtes curieux(se) de l'environnement qui vous entoure.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Abonnement de transport pris en charge à 50%
• Ticket resto à 11€ / jour
• Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce
• Supers locaux au cœur du 2e arrondissement (Métro Bourse / Grands Boulevards)
• Mais surtout, un environnement stimulant :

• Échanges avec les équipes internationales
• Variété d'agences au sein du groupe aux spécialités sectorielles et métiers
• Groupe soucieux de faire émerger l'intelligence collective
• Démarche RSE à tous niveaux
• Fonctionnement “test and learn” avec un fort esprit entrepreneurial

MODALITES

• Type de contrat : Stage 6 mois
• Localisation : Paris - 2ème arrondissement
• Disponibilité : ASAP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis : 4- Master ou MBA
• Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans