Stage - assistant chef de projets evénementiels H/F

Amundi; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services financiers recherche un stagiaire assistant chef de projets évènementiels à Paris. Vous serez responsable de la gestion logistique et administrative d'événements variés, incluant conférences et soirées. Une expérience concrète dans l'univers de l'événementiel est au programme, avec des projets diversifiés et enrichissants. Formation en communication ou événementiel requise.

Prestations

Gratification pour stage supérieur à deux mois

Qualifications

• Avoir une formation en communication ou événementiel.
• Expérience en gestion d'événements appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer la logistique et administrative de certains événements.
• Participer à la gestion d'événements plus importants.
• Contribuer à l'organisation d'événements digitaux.
• Soutenir les chefs de projets dans la coordination d'invitations.
• Identifier de nouveaux fournisseurs et lieux.
• Rédiger des notes et recommandations en anglais.

Connaissances

Gestion logistique d'événements

Coordination d'invitations

Rédaction en anglais

Formation

Formation : Universités, Ecoles de Commerce, Ingénieur

Description du poste

Overview

Stage - assistant chef de projets evénementiels H/F • New 30 octobre • Ile-de-France, Paris 15e • Stage

Service : Le département événementiel & sponsoring d’Amundi agit comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prise de brief, recommandations de format et de moyens, préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout. L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire. Elle organise en France et à l’international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales. Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques. Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

Responsibilities

• Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event).
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe.
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur.
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires.

Apport du stage

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets (physiques ou digitaux) impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.

Formation et spécialisations

• Formation : Universités, Ecoles de Commerce, Ingénieur
• Spécialisation: Communication événementielle

Gratification

L’entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs.