STAGE – Assistant Chef de projet évènementiel MARATHON DES SABLES (H / F) – mois

WAA; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel en plein essor recrute un Assistant Chef de Projet Evénementiel pour rejoindre son équipe dynamique. Votre rôle sera de coordonner divers évènements internationaux en assurant un contact efficace avec les partenaires et bénévoles. Les candidats doivent être opérationnels en français et avoir une bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Ce stage de 6 mois basé à Montreuil offre une expérience à l'international et plusieurs avantages.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Capacité à communiquer efficacement avec divers prestataires et bénévoles.
• Suivi des délais de production et coordination logistique.
• Analyse des données des questionnaires de satisfaction.

Responsabilités

• Assurer la communication entre les prestataires et les équipes.
• Organiser les ressources logistiques pour les événements.
• Gérer les bénévoles et maintenir leur motivation.
• Analyser les retours d'expérience des participants.

Connaissances

Expression orale et écrite irréprochable en français

Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigoureux et bien organisé

Réactivité et proactivité

Bonne gestion du stress

Maîtrise d'Excel

Aventurier apprécier de dormir en tente

Description du poste

Description du poste :

Le MDS LEGENDARY, MDS 120, MDS TREK, MDS ULTRA, MDS RAID, MDS CRAZY LOOPS sont des événements internationaux, proposant une aventure d’une semaine à 12 jours mêlant course à pied / randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition.

Fondées en 1986, ces courses ont connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, le Pérou, la Jordanie, la Turquie ou la Namibie.

Toutes les informations sont disponibles sur notre site : https : / / marathondessables.com / fr

Descriptif du poste :

En tant qu’assistant Chef de Projet Evénementiel, vous serez au cœur de l’organisation des différents évènements et projets MDS. Sous la responsabilité du Chef de Projet Événementiel, vous interagirez avec divers interlocuteurs tels que les bénévoles, prestataires, partenaires, etc.

Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre maîtrise des langues, votre esprit aventurier, vous souhaitez vous impliquer dans un projet qui vous tient à cœur.

Principales missions :

• Contact prestataire – Vous êtes en contact avec divers prestataires organisateurs afin de transmettre les besoins et les exigences de chacun pour garantir la bonne mise en place de l’événement. Vous assurez donc une communication efficace entre les différentes parties prenantes.


• Suivi de production
  
  
  
  • Vous suivez les délais de production et assurez la qualité des livrables.
  
  
  • Vous participez à la coordination logistique des matériels sur le terrain.
  
  
  
  


• Graphisme
  
  
  
  • Vous assurez le suivi de la création des supports de communication avec le graphiste du MARATHON DES SABLES, tant au niveau de la visibilité (arches, bannières, photocalls, flags etc.), que du textile et des dotations (t-shirts finisher, médailles, trophées etc..)
  
  
  • Vous assurez la cohérence visuelle de tous les supports de communication de l'événement.
  
  
  
  


• Suivi de la \"to do\" – Vous assurez le suivi de la \"to do liste\" ainsi que le respect des deadlines des différentes missions liées à l’évènement.


• Recrutement et coordination des bénévoles
  
  
  
  • Vous êtes le contact principal des bénévoles et maintenez une communication régulière et motivante avec eux.
  
  
  • Vous développez des initiatives pour renforcer leur engagement et leur fidélisation.
  
  
  • Vous assurez le support logistique nécessaire aux bénévoles (hébergement, transport, matériel).
  
  
  
  


• Analyse des questionnaires de satisfaction
  
  
  
  • Vous collectez et analysez les données des questionnaires de satisfaction pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.
  
  
  • Vous présentez les résultats de l'analyse aux équipes et proposez des actions correctives.
  
  
  
  


• Autres missions diverses et variées sur la partie évènementielle.

Qualification : Profil recherché :

• Expression orale et écrite irréprochable en français


• International, maîtrisant l’anglais et l’espagnol


• Excellentes compétences organisationnelles


• Capacité à travailler en équipe


• Rigoureux, bien organisé, capable de prioriser


• Réactivité et proactivité


• Bonne gestion du stress


• À l’aise avec les outils office (maîtrise d’Excel indispensable)


• Aventurier qui ne craint pas de dormir en tente en cas de déplacement

Avantages à nous rejoindre :

• L’opportunité de travailler à l’international et de pratiquer plusieurs langues au quotidien.


• Jouer un rôle important dans une start up de l’évènementiel en croissance.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Stage (6 mois)

Prise de poste : Mars 2026

Adresse du poste : 66 rue Marceau, 93100 Montreuil - Métro ligne 1 et 9.

Programmation :

• Du lundi au vendredi, temps plein


• En présentiel

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à : [e-mail] et indiquer en objet : \"EVENT - STAGE ASSISTANT CHEF DE PROJET [NOM Prénom]\"

Lettre de motivation appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 6 mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel