Secrétaire travaux (H/F)- ROISSY EN BRIE (77)

ABIL RESSOURCES; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Secrétaire travaux pour rejoindre une équipe à Roissy-en-Brie. Le candidat idéal a 5 à 6 ans d'expérience dans l'administratif et sait gérer la documentation et le suivi des chantiers. Ce poste de 39 heures par semaine implique l'assistance aux Directeurs et Conducteurs de travaux, avec une manipulation avancée d'Office et d'autres outils numériques.

Qualifications

• 5 à 6 ans d'expérience dans l'administratif et travaux.
• Maitrise des procédures d'appels d'offres.

Responsabilités

• Seconder le/la responsable administrative de travaux.
• Gérer le suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs.

Connaissances

Utilisation d'Office

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relations humaines

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Chorus

Logiciel de débours

Description du poste

Offre n° 198BWHP Secrétaire travaux (H/F) - ROISSY EN BRIE (77)

Pour l'un de nos clients, pour une intérim de 4 mois renouvelable basée à Roissy en Brie (77) : seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier :

• Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
• Gérer le courrier, le suivi et le classement des documents
• Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des chantiers
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
• Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
• Etablissement des DICT, PPSPS et DOES
• Suivi client avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
• Suivi des règlements et gestion des relances clients
• Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
• Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
• Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
• Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et les débours de chantiers
• Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
• Établissement de comptes rendus de réunions

Le profil recherché :

• 5 à 6 ans d'expérience dans l'administratif
• Profil expérimenté travaux
• Contrat 39h
• Manipulation opérationnelle du pack Office
• Chorus pour les appels d'offres
• Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité)
• Compétences en secrétariat et en comptabilité
• Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode
• Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procédures d'appels d'offres
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de paiement et de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...). Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler. Mme Isabelle Schnepf

D'autres offres peuvent vous intéresser :