Secrétaire technique (H/F)

EOWIN; Salives; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Secrétaire technique à Salives pour gérer les échanges documentaires et assurer un suivi rigoureux des procédures. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2/3 et une expérience dans un secteur semblable. La rémunération annuelle varie entre 23 000€ et 27 000€ brut avec des avantages comme primes et tickets restaurant.

Prestations

Primes

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 dans un domaine pertinent.
• Expérience préalable dans un secteur similaire.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Suivre l'ensemble des échanges documentaires.
• Contrôler la conformité des documents transmis.
• Mettre à jour les procédures documentaires.

Connaissances

Pack Office

Excel

Autonomie

Rigueur

Organisation personnelle

Formation

Formation Bac+2/3 en documentation, gestion de projet ou secrétariat

Outils

Outil GED

Description du poste

Overview

En tant que Secrétaire technique (H/F), vous intervenez directement sur site client.

Vos Missions

• Suivre l'ensemble des échanges documentaires
• Réceptionner les documents en provenance des acteurs du projet
• Contrôler la conformité des documents transmis au client
• Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
• Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED et un appui pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre
• Accompagner à l'administration et l'animation de la GED
• Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires
• Réceptionner les non-conformités, les fiches questions réponses et les affecter au responsable
• Mettre à jour les procédures documentaires et les listes contractuelles de documents
• Suivre les indicateurs

Profil Recherché

• Idéalement :
• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2/3 dans les domaines de la documentation, de la gestion de projet ou du secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience dans un secteur similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). La maîtrise d’un outil GED serait un atout.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’une bonne organisation personnelle.

Localisation : Salives

Contrat : CDD 12 mois (possibilité de renouvellement)

Rémunération : 23 000€ et 27 000€ brut (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant, etc.).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.