Secrétaire technique H/F

B R T C; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un Secretary technique pour gérer les appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et le suivi des commandes. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, des compétences en comptabilité et travailler en équipe dans un environnement de bureau. Des avantages tels que des primes et une complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Prime de 30% après un an d'ancienneté

Indemnité de transport

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Connaissance souhaitée en comptabilité.
• Travail en binôme sans télétravail possible.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Saisir des documents techniques et gestion des appels d'offre.
• Saisie des factures et suivi administratif.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Accueillir et orienter un public

Archivage de documents

Suivi des commandes

Utilisation de logiciels de traitement de texte

Formation

Diplôme souhaité en comptabilité

Description du poste

Offre n° 198CNTZ - Secrétaire technique H/F

Principales missions et responsabilités :

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, etc.).
• Accueil des visiteurs.
• Gestion des appels d'offre et saisie des devis sur un logiciel ERP (MDE).
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique, etc.
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande).
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs).
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison).
• Petit secrétariat : lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir, etc.
• Saisie des pointages des ouvriers.
• Affranchissement du courrier et archivage des divers documents.

Profil

• Expérience : 3 ans minimum.
• Connaissance en comptabilité souhaitée.
• Horaires : 39 heures/semaine (9h-18h).
• Travail en binôme. Pas de télétravail possible.
• Rémunération et avantages indiqués ci-dessous : prime CP 30% après un an d ancienneté, autres éléments selon profil.
• Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre Noël et jour de l’an.

Rémunération et conditions

• Salaire brut mensuel : 2200,00 € à 2750,00 € sur 13 mois.
• Primes, indemnité transports, complémentaire santé, selon profil.
• Déplacements : jamais.

Type de contrat

CDI • Contrat travail • Durée du travail : 39 h/semaine • Travail en journée.

Compétences et savoir-être

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable).
• Classer des documents (indispensable).
• Coordonner les réponses aux appels d'offres (indispensable).
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation (indispensable).
• Gestion administrative et communication interne et externe (indispensable).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable).
• Logiciel de traitement de texte (indispensable).
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données (indispensable).
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions et relayer l'information.
• Rédiger des rapports et comptes rendus d'activité, renseigner les supports de suivi.
• Répondre aux appels, mails, chats et renseigner les clients ; utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment.

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