Secrétaire / standardiste - cabinet d'avocats (H/F)

ARNA; Bastia; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Bastia recherche un(e) secrétaire juridique / standardiste à mi-temps pour gérer l'accueil des clients, le standard téléphonique et divers documents juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat et une expérience préalable en milieu juridique. Ce poste est un CDD sur 3 mois, avec une rémunération mensuelle de 1235,52 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les rendez-vous.
• Gérer le standard téléphonique et les messages.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Accueil et orientation des clients

Gestion documentaire

Confidentialité des informations

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des documents juridiques

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 199VTYM
Secrétaire / standardiste - cabinet d'avocats (H/F)

Intitulé du poste : Secrétaire juridique / Standardiste (H/F) - Cabinet d'avocats à Bastia Type de contrat : CDD à mi-temps - 65h/mois (remplacement), la politique de l'établissement est d'inscrire le contrat dans la durée à compter de janvier 2026 Localisation : Bastia (Haute-Corse) Description du poste : Cabinet d'avocats implanté à Bastia recherche une secrétaire juridique / standardiste à mi-temps dans le cadre d'un CDD de remplacement. Le poste est rattaché à l'AARPI ARNA (structure de sept avocats). Sous le contrôle régulier de l'avocat responsable, le(la) secrétaire assurera les missions suivantes: - accueil physique des clients, orientation et prise éventuelle de rendez-vous; - gestion du standard téléphonique, prise de messages et transmission par voie de tâches aux avocats; - déplacements au Palais de justice (dépôts et retraits de dossiers à la case Palais); - réception, enregistrement et répartition du courrier, des courriels et de la case Palais; - frappe, mise en forme et dactylographie de documents juridiques et de correspondances; - ouverture, alimentation et classement des dossiers clients; - gestion du RPVA (réception et envoi de messages, enrôlement, notifications, déclarations d'appel, prises de date); - transmission des actes et pièces aux auxiliaires de justice, experts et clients (par courriel, courrier ou RPVA); - impression des agendas et des rôles d'audience, préparation des dossiers pour les associés; - enregistrement des retours d'audience dans le logiciel métier. Activités occasionnelles : - participation à la facturation et au suivi administratif des dossiers. Profil recherché : - formation juridique ou administrative (Bac à Bac+2) souhaitée; - expérience préalable en cabinet d'avocats ou étude juridique appréciée; - excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques et des plateformes RPVA; - rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion absolue. Conditions : - poste à mi-temps (horaires à définir selon profil - 65h/mois) ; - Rémunération selon profil et expérience.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1235.52 Euros sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• salaire de référence CCN + 13ème mois + titre restaurant

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations traitées Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Faciliter la communication interne et externe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

6 à 9 salariés

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