Secrétaire Spécialisé(e) en Clinique Vétérinaire (H/F)

France Travail; Ferrette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique vétérinaire recherche un(e) secrétaire spécialisé(e) pour accueillir et orienter les clients, gérer les agendas des vétérinaires, et assurer la facturation. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en secrétariat médical ou vétérinaire, un Bac+2 en Secrétariat ou un domaine équivalent, et maîtrise les outils bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDI avec un travail de 35 heures par semaine. Salaire selon convention collective.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat médical ou vétérinaire, indispensable.
• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un environnement médical ou vétérinaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clinique.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les clients.
• Organiser et coordonner les agendas des vétérinaires et des ASV.
• Prendre en charge la facturation et la comptabilité.

Connaissances

Compétences en communication

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat

Description du poste

Offre n° 201RTBV Secrétaire Spécialisé(e) en Clinique Vétérinaire (H/F)

Contexte : Nous sommes une clinique vétérinaire dynamique composée d'une équipe de 4 Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) et 3 vétérinaires. Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clinique.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les clients de manière professionnelle.
• Organiser et coordonner les agendas des vétérinaires et des ASV.
• Prendre en charge la facturation et la comptabilité de la clinique.
• Collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer un fonctionnement optimal de la clinique.

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un environnement médical ou vétérinaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une formation pourra être dispensée en amont de la prise de poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type de contrat: CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire: Selon convention collective

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - secrétariat médical ou vétérinaire (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (Cette compétence est indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient (Cette compétence est indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (Cette compétence est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités vétérinaires

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