Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

UNIVI; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe associatif recherche un Secrétaire de direction à Asnières-sur-Seine pour gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. Vous devrez être organisé(e) et autonome, avec une bonne maîtrise des logiciels bureautiques. Cette fonction implique également de surveiller la sécurité des entrées et des sorties, ainsi que de répondre aux questions des visiteurs. Des avantages incluent la formation interne et la prise en charge des transports.

Prestations

Formation interne

Reprise d'ancienneté

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Titulaire minimum d’un Bac avec expérience sur un poste similaire.
• Discrétion et autonomie requises.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs.
• Répondre aux questions des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Méthode

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Les missions qui vous attendent

• Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Participer à la convivialité de l’établissement
• Répondre aux questions des visiteurs
• Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
• Gérer des activités de secrétariat
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
• Travail le week-end

Les "petits plus" qui font la différence

• UNIVI formation - organisme de formation interne.
• Reprise d'ancienneté
• Formation
• Prise en charge des transports
• Mutuelle
• Prévoyance

Quel est le profil idéal ?

• Titulaire minimum d’un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Expérience : Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans).
• BAC

À propos de UNIVI - Résidence Fontaine

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. La Résidence Fontaine est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. Située au centre ville d’Asnières-sur-Seine, à proximité de Paris, elle dispose de 86 chambres individuelles d’une surface de 21 m². L'EHPAD comprend également un PASA (Pôle d’activité et de soins adaptés) permettant une prise en charge spécifique des personnes ayant des troubles cognitifs plus ou moins avancés.