Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ELITE CERAM - DENTAL GROUPE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de prothèses dentaires recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à Montreuil-sur-Mer. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la saisie des commandes et la gestion administrative. Le poste nécessite 2 ans d'expérience, des connaissances en comptabilité, et un bon niveau d'anglais ou de chinois. Le contrat est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2060 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité appliquées.
• Bon niveau conversationnel en anglais ou chinois.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Saisie des commandes et vérification des informations clients.
• Préparation des expéditions.

Connaissances

Accueil téléphonique

Classement de documents

Gestion administrative

Anglais (B1/B2)

Chinois (Mandarin)

Formation

Bac+2 en comptabilité

Description du poste

Offre n° 197FDHW Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires situé à Montreuil, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Classement et rangement
• Saisie des commandes, des factures, vérifications des informations clients
• Préparation des expéditions
• Préparation des éléments de commande (saisie des fiches, feuilles de traçabilité)
• Scanner et archiver des documents

Profil et qualifications

• Vous disposez impérativement de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaissances en comptabilité (bac+2 en comptabilité apprécié) que vous avez pu mettre en pratique (facturation, déclarations)
• Bon niveau conversationnel (B1/B2) en anglais ou en chinois afin de pouvoir tenir une conversation avec des interlocuteurs internationaux

Conditions et contrat

• Type de contrat : CDI
• Travail : 39H/semaine, travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2060,00 euros sur 12 mois

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Chinois (Mandarin)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire