Secrétaire polyvalent (H / F)

Lynx RH Besançon; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Besançon. Dans ce rôle, vous gérerez la documentation administrative, assurerez un suivi comptable simple et vous serez souvent autonome. Les candidats doivent avoir un BTS en secrétariat ou équivalent, avec une solide expérience. Epargne salariale et possibilités de restauration sur place sont offertes.

Prestations

Epargne salariale

Parking couvert

Restauration sur place

Qualifications

• Expérience solide dans un poste similaire.
• Sens inné du contact et de la relation.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.

Responsabilités

• Gestion administrative de base.
• Traitement des opérations administratives.
• Accueil téléphonique de qualité.
• Suivi comptable et financier simple.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Courtoisie

Réactivité

Sens du contact

Formation

BTS Secrétariat / Gestion PME / PMI

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Courriel

Description du poste

A propos de l'entreprise

LYNX RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d\'emploi d\'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l\'accompagnement d\'un consultant expert qui vous coache sur la durée.

A propos du poste :

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et / ou diplômés recherche pour un de ses clients, Un(e) Secrétaire Polyvalent(e).

Vos missions

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu\'attendez vous pour postuler?

Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra l\'a remplacer. Mais pas d\'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste.

Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul à gérer vos missions. Le responsable et son collègue étant très souvent sur le terrain, vous travaillez souvent seul à votre poste. En revanche, l\'entreprise est nichée dans un écrin de verdure à Besançon et les bureaux lumineux et spacieux sont un réel avantage.

• Gestion administrative de base au sein de l\'entreprise (courrier, mails, traitement de l\'information, préparation, tri, archivage de dossiers administratifs, tâches bureautiques ...).
• Traiter les opérations administratives techniques liées au mé-er (marché de vente, contrat d\'exploitation, suivi administratif des dossiers...)
• Assurer un accueil téléphonique de qualité autant avec les clients que les partenaires de l\'entreprise.
• Renseigner un client.
• Accueillir notre clientèle (assez rarement), mais aussi des visiteurs, ou partenaires.
• Réaliser un suivi comptable et financier simple pour l\'entreprise, mais aussi pour certains clients (enregistrement d\'écritures, suivi de trésorerie, facturation, recette e / dépense, frappe de devis, déclaration de TVA...)
• Réaliser des opérations de suivi des paiements et effectuer des relances clients (propriétaire, acheteurs, ...).
• Réaliser les recherches documentaires en lien avec l\'activité de la structure.
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d\'une activité.
• Suivre l\'état des stocks de fourniture, préparer les commandes

Profil recherché

Votre profil :

Diplômé d\'une formation type BTS Secrétariat / Gestion PME / PMI, vous avez une solide expérience sur le même type de poste.

Dynamique, Rigoureux(euse), Courtois(e) ou encore Réactif(ive), votre orthographe est parfaite.

Votre sens du contact et de la relation est une chose innée chez vous.

Vous voulez d\'autres avantages? :

• Epargne salariale
• Possibilité de parking couvert, de restauration sur place (cuisine)

Vous êtes à l\'aise avec les chiffres et maitrisez les bases d\'excel.

• Maitrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Mail, ...), notamment sous Mac.