Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

FIBER PRO; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bussy-Saint-Georges recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives et soutenir les équipes. Le(la) candidat(e) idéal(e) doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et maîtriser les outils informatiques. Ce rôle, en CDI à temps plein, offre un salaire compétitif et des responsabilités variées au sein d'une équipe soudée.

Prestations

Véhicule

Téléphone mobile

Primes

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire, de préférence dans le secteur des assurances.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention aux détails.
• Fortes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et fournir un excellent service clientèle.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
• Collaborer avec les équipes pour garantir une bonne coordination.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et verbale en français

Gestion du temps

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion de base de données

Description du poste

Offre n° 200WRJM Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de soutien dans notre entreprise.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et fournir un service clientèle de haute qualité.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients, notamment en ce qui concerne les assurances.
• Effectuer le suivi des tâches assignées, veiller à respecter les délais et maintenir un niveau élevé de précision.
• Remplir et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
• Traiter les documents administratifs, y compris la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation d’attachements.
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances ou des services financiers.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de base de données.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un souci du détail et une approche proactive.

Conditions

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : (indiquer le lieu).
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Véhicule
• Téléphone mobile

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux