Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer efficacement les tâches administratives et soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un poste similaire, de bonnes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste à temps plein implique une collaboration avec différentes équipes et offre une rémunération compétitive selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans les assurances ou les services financiers.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication en français.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
• Effectuer le suivi des tâches assignées avec précision.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
• Traiter les documents administratifs et rédiger des courriers.
• Collaborer avec les différentes équipes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en communication écrite et verbale

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de soutien dans notre entreprise.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et fournir un service clientèle de haute qualité.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients, notamment en ce qui concerne les assurances.
• Effectuer le suivi des tâches assignées, en veillant à respecter les délais et à maintenir un niveau élevé de précision.
• Remplir et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
• Traiter les documents administratifs, y compris la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation d’attachements.
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.

Exigences

• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances ou des services financiers.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de base de données.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un souci du détail et une approche proactive.

Conditions

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : (indiquer le lieu).
• Rémunération compétitive basée sur l’expérience et les compétences.

Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à (adresse e-mail). Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !