Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

ECONOMIE 80; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en économie de la construction recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Bois-Guillaume. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil, les tâches administratives et de fournir un support général. Le poste nécessite une expérience de 3 ans, la maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur dans le travail. Contrat CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1900 euros.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Excellente communication et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et l'accueil des visiteurs.
• Traiter le courrier, les emails et classer les documents.
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents divers.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 197SSQJ
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Secrétaire Polyvalente (H/F) - Bureau d'Études Économiste de la ConstructionNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre bureau d'études spécialisé en économie de la construction. Vous serez le point central de l'équipe, en charge d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités.Vos missions :Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels entrants et l'accueil des visiteurs.Gestion administrative : Traiter le courrier, les emails et classer les documents.Assistance bureautique : Effectuer la saisie, la mise en forme et la reprise de documents divers (courriers, rapports ...).Support général : Apporter votre aide sur des tâches administratives variées selon les besoins du bureau.Votre profil :Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).Vous avez un excellent relationnel et une orthographe irréprochable.Une première expérience dans un bureau d'études ou un secteur technique serait un plus.Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Employeur

10 à 19 salariés

Créée en 1965 avec une année charnière en 1980 comme son nom l'indique, Economie 80 œuvre indépendamment sur tous types de projets en tant que spécialiste technico-économique de la construction.Nous effectuons les missions d'esquisse, concours, Pc, Avant projet (APS/APD), phase pro, DCE, Visas et réception des ouvrages.Mme Jennifer OUVRARD

D'autres offres peuvent vous intéresser :