Secrétaire Polyvalent(e) en Comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

BSM NEGOCE; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de négoce de matériaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en Comptabilité et Ressources Humaines pour un contrat CDI à temps partiel, basé à Villeurbanne. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience, faire preuve d'autonomie, et posséder un baccalauréat en comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion des comptes clients, la préparation des paies et des tâches administratives variées.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Autonomie dans la gestion de sa charge de travail.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Suivi des comptes clients et du recouvrement des créances.
• Préparation des éléments de paie et relations avec le cabinet d'expertise.
• Gestion du courrier du service et suivis réglementaires.

Connaissances

Classification de documents

Droit du travail

Gestion administrative du courrier

Rédaction et normes rédactionnelles

Gestion administrative du personnel

Utilisation des outils numériques

Formation

Baccalauréat ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Résumé

Secrétaire Polyvalent(e) en Comptabilité et Ressources Humaines (H/F) – CDI, temps partiel 24H/semaine. Poste à pourvoir dans une équipe de 15 personnes, suite à un départ en retraite. Le(la) secrétaire polyvalent(e) assure des tâches administratives et opérationnelles pour soutenir les services de comptabilité, ressources humaines et le secrétariat général.

RESPONSABILITÉS

• En comptabilité : suivi des comptes clients et du recouvrement des créances; remises de LCR en banque; collaboration avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA et les écritures comptables.
• En ressources humaines : préparation des éléments de paie et relation avec le cabinet d’expertise; commandes des Tickets Restaurant; suivi et organisation des visites de médecine du travail; autres tâches liées.
• En secrétariat : gestion du courrier du service; suivi du parc auto et du matériel de stockage; suivi des visites réglementaires; autres tâches administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

• Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes

EXPÉRIENCE

• 5 an(s) d’expérience dans un poste équivalent

FORMATION

• Baccalauréat ou équivalent en Comptabilité (formation indispensable)

COMPÉTENCES

• Classification de documents
• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Rédaction et normes rédactionnelles
• Gestion administrative du personnel
• Utilisation des outils numériques

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Sens des responsabilités

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualité : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Société familiale de négoce de matériaux de construction et de carrelage, engagée auprès de ses clients. Valeurs : Respect, Service et Bienveillance.