Secrétaire pédagogique Rezé CDD (F/H/X)

Croix-Rouge française; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Rezé recherche un secrétaire formation (F/H/X) en CDD de 6 mois à 50%. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion de secrétariat, et l'organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation des aides-soignants. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC +2 et une bonne maîtrise du pack office.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime de fin d'année

Formation

Qualifications

• Un diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine.
• Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.
• Autonomie, organisé(e) et proactif(ve).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion du secrétariat institutionnel.
• Organisation des épreuves de sélection pour les formations.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Sens du dialogue

Formation

Diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Publipostage)

Google Workspace

Canva ou équivalent

Description du poste

La filière Croix Rouge Compétence

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C'est au sein de l'Institut de Formation de Rezé (44) de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire, que nous recrutons :

Un secrétaire formation (F/H/X) en CDD de 6 mois à 50%

Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous formera !

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge …)
• Gestion du secrétariat institutionnel : gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus…
• Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation initiale des aides-soignants : sélection, suivi de calendrier, actualisation des dossiers d'inscription …
• Gestion administrative des apprenants de l'entrée en formation jusqu'à la validation de leur diplôme : constituer, suivre, mettre à jour et s'assurer de la conformité et complétude des dossiers des apprenants (pièces administratives et financières…)
• Travail de collaboration avec le pôle de direction et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique
• Missions d'appui : appui à la gestion administrative des autres promotions si besoin

Poste en CDD de 6 mois à 50% à pourvoir début novembre

Salaire : entre 1100€ et 1125€ par mois

Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner.

Accessible en transport en commun (prise en charge à 50%)

Mutuelle (prise en charge à 50%)

Vous avez un diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine.

Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, disposez du sens du dialogue, êtes autonome, organisé(e) et proactif, et votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Une expérience dans les formations en santé et une compétence dans les apprentissages seraient un plus.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack Google Workspace et le logiciel Canva ou équivalent.

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Date de prise de poste souhaitée

Début novembre

Prime de fin d'année : Oui

Formation : Oui