Secrétaire pédagogique de l'EILCO

Université du Littoral Côte d'Opale; Hauts-de-France; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique de la région recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe à Dunkerque. L'agent contribuera à la mise en œuvre de la politique de développement durable et à la gestion administrative des étudiants. Les missions incluent l'accueil des étudiants et la gestion des suivis pédagogiques. Le poste est un CDD d'un an avec un salaire mensuel brut indiciaire de 1806 €.

Qualifications

• Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements.
• Mise en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint.

Responsabilités

• Accueil des étudiants, enseignants et personnels administratifs.
• Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants.
• Gestion de l'alternance et des conventions de stage.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions

Utilisation des logiciels métiers

Sens du service public

Travail d'équipe

Rigueur / fiabilité

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Référence

Référence : 2025-2142106

Fonction publique

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur

Université du Littoral Côte d'Opale École d'ingénieurs - Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO)

Localisation

Dunkerque

Domaine

Enseignement et formation

Date limite de candidature

18/01/2026

Nature de l’emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat

CDD d'1 an

Expérience souhaitée

Non renseigné

Rémunération

• Fourchette indicative pour les contractuels : 21672 € brut/an
• Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

Catégorie

Catégorie C (employé)

Management

Non renseigné

Télétravail possible

Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

La personne recrutée exercera au sein de l’EILCO auprès de la direction de formation (50 %), ainsi que de la direction de l’alternance et des relations entreprises (50 %).

Secrétariat pédagogique du cycle préparatoire (50 %)

• Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs
• Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, préparation des jurys, logiciel APOGEE)
• Participation à l’organisation des examens et jurys
• Rédaction des courriers, gestion des courriels et des appels téléphoniques
• Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires
• Réservation de salles (réunions, soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc.)
• Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap
• Reporting périodique aux responsables pédagogiques

Gestion administrative du service ARE (50 %)

• Gestion de l'alternance : apprentissage et contrats de professionnalisation
• Gestion des conventions de stage, du planning de soutenance des projets et des stages
• Suivi des étudiants lors de leur période en entreprise : dates, durée, tuteurs
• Communication des offres des partenaires auprès des étudiants
• Contrats de professionnalisation : création des dossiers des alternants en Plateforme Ypareo, préparation des dossiers en vue de la facturation (Plateforme EDUSIGN)
• Réservations de salles ou visio pour les réunions et soutenances

CDD de 12 mois à temps plein potentiellement renouvelable. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 18/01/2026.

Profil recherché

Connaissance

• Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys
• Connaissance de l’offre de formation de la composante et de l’organisation des enseignements
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de communication

Savoir Faire

• Utilisation des logiciels « métiers »
• Utilisation de logiciels bureautiques
• Mise en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Savoir Être

• Sens du service public
• Sens de l’organisation
• Travail d’équipe
• Sens du relationnel
• Rigueur / fiabilité
• Réactivité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine. Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine.

En Bref

• 10 000 étudiants
• 4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
• 1 000 personnels dont 500 enseignants
• de 100 diplômes accrédités
• 3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

Descriptif du service

L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites.

Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).

À propos de l'offre

• CDD de 12 mois potentiellement renouvelable

Salaire mensuel brut indiciaire : 1806 €.

• Vacant à partir du 01/01/2026
• Gestionnaire de scolarité