Secrétaire Pédagogique

Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dans le domaine sanitaire à Paris recherche un Secrétaire Pédagogique en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative des étudiants et de l'accueil. Le candidat idéal a un baccalauréat et 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Des avantages tels que des congés supplémentaires et une prime à l'embauche sont offerts.

Prestations

Programme d’intégration personnalisé

Plan de développement des compétences

6 semaines de congés payés

Prime à l'embauche de 2600 €

Prime d’intéressement

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants inscrits.
• Participer à la saisie des notes et compétences sous supervision.
• Saisir les absences des étudiants selon la procédure.
• Assurer l’accueil physique des étudiants et du public en formation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Présentation

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux au service des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson – Jacquard, 27 rue Edouard Pailleron 75019 Paris. L’IFSI dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ sanitaire et social. Agréé par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), il prépare au diplôme d’Etat d’Infirmier. L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique de l’établissement, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées. L’IFSI met en œuvre une pédagogie active et innovante, en groupe restreint et un parcours de stage individualisé.

L’institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de la Fondation recrute

UN SECRETAIRE PEDAGOGIQUE (H / F)

En CDI à Temps plein.

Vos responsabilités

Membre de l’équipe administrative, vous réalisez des activités administratives relatives au parcours de formation théorique et clinique de l’étudiant et à l’accueil et traitement des demandes des personnels extérieurs ; prestataires et partenaires.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

• Gérer les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants inscrits en formation.
• Participer à la saisie des notes et compétences de l’année sous la supervision de la coordinatrice pédagogique.
• Saisir les absences des étudiants selon la procédure et transmettre régulièrement un état à la coordinatrice pédagogique et aux formateurs.
• Assurer l’accueil physique des étudiants et du public en formation.
• Gérer le standard et la prise de messages sur le support adéquat (mail ou carnet de message le cas échéant).
• Transférer les mails qui arrivent sur la boite mail générale aux interlocuteurs concernés.
• Actualiser l’affichage et la signalétique extérieure.

Vous avez

• Un baccalauréat.
• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons!

A vos marques, prêt, postulez!

Avantages et conditions

• Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant :
• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
• Une prime à l’embauche de 2600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
• Prime de cooptation de 300 € bruts.
• Prime d’intéressement.
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51).