Secrétaire médicale Pôle suite 50% PRIVAS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE; Privas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous serez chargé(e) d'accueillir et orienter les patients, de gérer l'emploi du temps des professionnels et de veiller à la bonne tenue des dossiers. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) ayant un Bac ST2S ou BTS secrétariat, même débutant(e). Le poste propose des horaires partiels. D'excellents avantages sociaux sont offerts, notamment 27 jours de congés payés et une mutuelle.

Prestations

27 jours de congés payés

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire PERCO

Crèche d'entreprise

SIFL

Qualifications

• Diplôme Bac ST2S ou BTS secrétariat exigé.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages du service.
• Gérer l'emploi du temps des professionnels, et planifier les rendez‑vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives en lien avec le BDE.
• Traiter des courriers, documents et comptes rendus.
• Suivre et tenir à jour les dossiers patients.
• Assurer l'accueil physique des familles, des patients et des visiteurs.
• Travailler en collaboration avec les équipes soignantes.
• Archivage.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico‑administratifs

Formation

Bac ST2S ou BTS secrétariat

Description du poste

Offre n° 200YQKF – Secrétaire médicale Pôle suite 50% PRIVAS (H/F)

Actualisé le 03 décembre 2025 – Employeur handi-engagé

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie. Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants. Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation. Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien. Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d'une infrastructure moderne et d'une approche humaine du soin. Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d'assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).

VOS MISSIONS

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service.
• Gérer l'emploi du temps des professionnels, et planifier les rendez‑vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives en lien avec le BDE.
• Traiter des courriers, documents et comptes rendus.
• Suivre et tenir à jour les dossiers patients.
• Assurer l'accueil physique des familles, des patients et des visiteurs.
• Travailler en collaboration avec les équipes soignantes.
• Archivage.

VOS HORAIRES

Présence les mercredis après‑midi, jeudis et vendredis.

VOTRE PROFIL

Diplôme Bac ST2S ou BTS secrétariat exigé.

VOTRE REMUNERATION

Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722,08 €; 20 points en cas de diplôme, soit 91,60 € Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1 % à 34 % du brut mensuel. Prime Ségur 1 égale à 238 €; Prime décentralisée annuelle de 5 % du brut annuel. Autres primes : indemnité minimum conventionnelle.

Avantages sociaux

• 27 jours de congés payés + 19 RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• Retraite supplémentaire PERCO
• Crèche d'entreprise
• SIFL

Les candidats peuvent contacter : Monsieur Martin, SAMBA.

Profil souhaité

• Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat Cette formation est indispensable.
• Débutant accepté.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

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