Secrétaire Médicale Médecine du Travail 80% - H/F

CH Annecy Genevois; Épagny Metz-Tessy; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire médical(e) à 80%. Le candidat sera chargé de l'accueil des personnes, du traitement des informations médico-administratives et de la planification des activités de santé au travail. Les missions incluent la gestion des données, le contrôle de la confidentialité et l'organisation logistique. Le poste requiert un diplôme de secrétaire médical et des compétences en communication. Les horaires sont de 8h30 à 16h30, 4 jours par semaine.

Qualifications

• Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication.
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe.
• Rigoureuse et organisée, capable d'analyser des situations.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des personnes dans le domaine.
• Contrôle de la cohérence des données spécifiques au domaine.
• Gestion et traitement des données médico-administratives.
• Organisation des locaux d’archivage selon la législation.
• Planification des activités et des rendez-vous des salariés.

Connaissances

Techniques d'accueil et communication

Réglementation du système de soins

Maîtrise du vocabulaire médical

Outils de téléphonie

Logiciels de bureautique

Outils d'information dématérialisée

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Description du poste

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.

Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.

Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Le Poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de santé au travail

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail

Vos Missions

• Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :
• assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants
• savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).
• Organisation des locaux d’archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail.
• Gestion du matériel de radioprotection
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d’activité
• Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés
• Participer à l’organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe …
• Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
• Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
  

Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 - 16h30

Profil Recherché

• Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
• Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
• Maîtrise du vocabulaire médical
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet - Internet)
  
  

Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).