Secrétaire médicale Imagerie

Centre Hospitalier Erdre et Loire; Le Verger; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé régionale recherche un(e) secrétaire médical(e) à 50% pour ses services d'imagerie et d'urgences. Le candidat doit gérer l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs et la communication avec le personnel médical. Le poste est à pourvoir à partir de fin mars pour une durée de 3 mois renouvelables. Des horaires variés sont à prévoir avec une implication dans le suivi des bilans et des demandes administratives. Cette position offre un environnement dynamique et stimulant.

Prestations

Restaurant du personnel

Prise en charge des transports

Accès à des formations

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Compétence en communication avec les patients.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des bilans et des demandes administratives.
• Travailler avec les équipes médicales pour coordonner les soins.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative des patients

Gestion de messagerie

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Dossier Patient Informatisé (DPI)

Description du poste

Accueil Recrutement Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F) - Ancenis-St-Géréon - Centre Hospitalier Erdre et Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables.

Mission générale :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.
• Un roulement est mis en place afin d’assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences).

Horaires / tâches en cas d’ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) :

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers externes et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG – courrier) dans le dossier patient pour les externes ;
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie admissionnistes ;
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),
• Distribuer le courrier du service ;
• Intégrer des pièces non scannées dans le DPI la nuit ;
• Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.
• Classer les dossiers aux archives ;
• Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
• Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes ;
• Remplir et imprimer les attestations ALD à la demande du service admissions/hospitalisation
• Assurer la reprise du poste d’accueil à 16h30 ;
• Gérer la messagerie ;
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance),
• Commander les fournitures du service entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Horaires / tâches en cas de fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (a1 : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h) :

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers Externe et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG – Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie admissionnistes ;
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),

Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.

Les plus du CHEL :

• Restaurant du personnel ;
• Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
• Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), grand parking gratuit à l’hôpital ;
• Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d’œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
• Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
• CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
• Mobilité professionnelle inter service ;
• Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
• De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès ;