Secrétaire Médicale H / F

Workteam; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation hospitalière recherche une secrétaire médicale pour gérer l'accueil des patients et les dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de secrétaire médicale et 2 ans d'expérience, de préférence en milieu hospitalier. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et implique des responsabilités variées, incluant l'organisation de réunions et le suivi des patients.

Qualifications

• Expérience de 2 ans requise, de préférence en milieu hospitalier.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.
• Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients.
• Préparer le dossier de sortie du patient.

Connaissances

Accueil des patients

Gestion de dossiers patients

Organisation de réunions

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

Overview

La secrétaire médicale (H / F) est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins.

Missions communes à tous les services

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients
• Participer aux staffs d'équipe
• Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients
• Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus)

Focus sur les services d'hospitalisation

• Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur
• Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge
• Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile
• Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie
• Préparer le dossier de sortie du patient

Focus sur l'hôpital de jour

• Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée
• Organisation des consultations de suivi médical des patients
• Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine

Qualifications requises

• Diplôme de secrétaire médicale
• Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée