SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE D'ACCUEIL ET DE TRAITEMENT A DUREE BREVE (H/F)

Centre hospitalier intercommunal de Poissy - Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital intercommunal recherche une secrétaire médicale à temps plein pour renforcer l'équipe du CATDB à Saint-Germain-en-Laye. Le rôle implique la saisie de comptes rendus, la gestion des courriers et la vérification des identités des patients. Le candidat idéal doit posséder une formation en secrétariat médical, maîtriser divers outils informatiques et être capable de travailler en équipe. Ce poste offre un rythme de travail de 37h30 par semaine, avec des horaires ajustables selon les besoins du service.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical.
• Capable de gérer le stress et prioriser les tâches.
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilités

• Frappe des comptes rendus d'hospitalisation et certificats médicaux.
• Traitement des courriers et comptes-rendus signés.
• Saisie des statistiques sur EXCEL.
• Vérification des identités patients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Terminologie médicale

Connaissance de l'hôpital et du droit des patients

Formation

Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS

Outils

Sillage

Convergence

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

GED

Description du poste

Nous recherchons pour le service du CATDB un.e secrétaire médicale.

Présentation du secteur d'activité

Le centre d'accueil et de traitement à durée brève (CATDB) est une unité intersectorielle psychiatrique dévolue à la prise en charge des urgences psychiatriques de l'infra territoire nord-est des Yvelines sous la responsabilité du du pôle de psychiatrie et du chef de service du secteur 6. Il a pour mission d'accueillir, d'évaluer, de traiter et d'orienter chaque patient, en fonction de sa pathologie psychiatrique et de son environnement spécifique.

Présentation du poste

Secrétaire médicale à temps plein, affectée au secrétariat du CATDB situé sur le site de St Germain en Laye.

Elle travaille en binôme avec la secrétaire de l'unité d'hospitalisation psychiatrique secteur 6. Cette organisation impose un remplacement strict de la collègue absente avec mutualisation des deux secrétariats.

Elle travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, aides-soignants, assistantes sociales), les structures extérieures et ses collègues secrétaires.

Activités et organisation

• Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, certificats médicaux, attestations, correspondances pour les patients et demandes de permissions pour transmission au RAP.
• Traitement des courriers et comptes-rendus signés (envois aux médecins traitants, numérisation dans le DPI (Sillage Psy), rangement dans le dossier patient).

Alimentation de l'échéancier et création des certificats pour les hospitalisations sur demande d'un représentant de l'Etat, d'un tiers ou en péril imminent, en relation avec le RAP.

• Contrôle des mouvements des patients en hospitalisation traditionnelle.
• Saisie des statistiques (SAE) sur EXCEL.
• Saisie des patients sous contrainte en contention et isolements, statistiques.

Recueil et transmission des documents de prise en charge des patients et envoi des demandes d'ALD

• Vérification des identités patients en relation avec l'Identito-vigilance.

Remplacement ponctuel des secrétaires médicales sur le site de St Germain en Laye

Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Convergence, Word, Excel, Outlook, GED)
• Terminologie médicale
• Connaissance de l'hôpital et du droit des patients

Qualités

• Capacité relationnelle
• Capacité à passer le relais
• Esprit d'équipe
• Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité.
• Esprit d'initiative, de décision
• Bonne expression orale et écrite

Organisation et méthode

• Capacité à gérer le stress et savoir mesurer la priorité d'urgence du travail
• Secret professionnel
• Obligation de réserve
• Rigueur
• Polyvalence

Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.

Poste à 100% (travail en 37h30 avec droit à RTT).

Amplitude horaire

7h30 par jour.

Binôme de la secrétaire de l'unité d'hospitalisation secteur 6, assure la continuité du secrétariat durant les congés de sa collègue et en cas d'absentéisme, mutualisation des 2 secrétariats.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

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