Secrétaire médicale CDD

Ciamt; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé au travail recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD à Puteaux. Dans un environnement d'équipe, vous assisterez les médecins du travail et infirmiers en gérant l'accueil des salariés et des dossiers médicaux. Le candidat doit avoir minimum 2 ans d'expérience en secrétariat médical et un bon niveau d'orthographe. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Prestations

Mutuelle

35h sur 4 jours travaillés

Remboursement des transports à 50%

Prime semestrielle

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle comme secrétaire médicale.
• Possible certificat de secrétaire médical ou médico-social (optionnel).
• Une expérience en service de santé au travail est un atout.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et adhérents.
• Tenir à jour les dossiers médicaux.
• Informer sur les offres proposées par le CIAMT.
• Gérer le planning des visites et prendre les rendez-vous.
• Suivre divers courriers internes et externes.

Connaissances

Expression orale

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Niveau BAC

Outils

Logiciel PADOA

Description du poste

Contexte

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

Avantages

• Mutuelle
• 35h sur 4 jours travaillés
• Remboursement des transports à 50%
• Prime semestrielle

Responsabilités

Au sein d’une équipe, vous assisterez l’équipe médicale (médecin du travail et infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes. Cela consiste principalement à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des adhérents ;
• Contribuer à la bonne organisation du travail de l’équipe médicale en centre et à l’extérieur ;
• Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux ;
• Informer les salariés et entreprises adhérentes sur les offres proposées par le CIAMT ;
• Gérer divers documents administratifs ;
• Suivre le planning des visites et enregistrer celles non honorées ;
• Prendre les rendez-vous ;
• Traiter des courriers et des courriels internes et externes ;
• Remplacer ponctuellement la secrétaire médicale sur le centre ou sur d’autres centres ;
• Le cas échéant réaliser les examens biométriques complémentaires à la demande du médecin.

Profil et compétences

Premier contact avec nos visiteurs, vous disposez d’une bonne expression orale, d’une aisance relationnelle, d’une appétence pour la relation client et du sens de la confidentialité. Votre ponctualité, votre politesse, votre rigueur, votre gestion des priorités et votre autonomie seront également des atouts pour mener à bien vos missions. Vous maîtrisez les techniques de l’accueil physique / téléphonique et connaissez le langage médical ou médico-social. Vous avez un bon niveau d’orthographe.

Par ailleurs, vous :

• Disposez au minimum d’un niveau BAC et d’une expérience professionnelle sur un poste de secrétaire médicale de minimum 2 ans ;
• Avez obtenu un certificat de secrétaire médical ou de secrétaire médicale et médico-sociale (optionnel selon le nombre d’années d’expérience).
• Une expérience en service de santé au travail serait un atout et la connaissance du logiciel métier « PADOA » un avantage.

Informations complémentaires

• Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les départements 75, 92
• Poste en CDD