Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

INSTITUT BOUISSON BERTRAND; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation de santé publique à Montpellier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de vaccinations internationales. Vous serez chargé(e) d'accueillir les patients, de gérer la facturation et les rendez-vous. Un diplôme de Bac à Bac+2 en secrétariat médical est requis, ainsi qu'une expérience en secrétariat médical. Ce poste est à pourvoir rapidement en contrat CDI à temps partiel, avec un salaire brut de 1,625 Euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée.
• Rigueur, dynamisme et capacité à travailler en équipe.
• Sang-froid en situation d'urgence.
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer les prises de rendez-vous et facturation.
• Vérification des stocks de vaccins.
• Préparer les carnets de vaccinations et les bureaux des médecins.

Connaissances

Gestion des emails

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Assurer la confidentialité des informations médicales

Organisation de l'agenda médical

Utilisation de matériel de bureau

Formation

Bac à Bac+2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197RSYJ
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Poste de secrétaire médicale au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement. Travail du mardi au vendredi comme suit : Mardi 8h-13h et 14h-18h; Mercredi 8h-13h et 14h-17h; Jeudi 8h-13h et 14h-16h30; Vendredi 8h-13h.

Mission principale : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients.

Activités :

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous.
• Traitement de la boîte mail
• Gestion de l'archivage électronique de tous les documents
• Accueil physique des voyageurs
• Facturation (Logiciels SAGE et Colibri).
• Encaissement.
• Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage)
• Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs.
• Préparation des bureaux médecins.
• Commande vaccins
• Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide).
• Vérification des stocks vaccins avec la facturation.
• Archivage

Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative ou équivalent).

Expérience en secrétariat médical exigée. Rigueur, dynamisme, capacité à travailler en équipe et sang-froid en situation d'urgence.

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1625.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - secrétaire médicale Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations médicales Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Cette compétence est indispensable
• Organisation de l'agenda médical Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical et médico-social Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social Cette compétence est indispensable
• Utilisation de matériel de bureau Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

L'Institut Bouisson Bertrand est une Fondation à vocation scientifique et humanitaire qui s'engage depuis plus de 100 ans dans des missions de santé publique.

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