Secrétaire médical / médicale

Diderot Education - Campus de Lille; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur situé à Lille recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour soutenir les étudiants dans leur parcours éducatif. Ce poste clé implique la gestion administrative, le suivi des étudiants et la planification logistique. Le candidat idéal a un Bac+3 minimum, une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes compétences interpersonnelles. Si vous êtes motivé par l'enseignement et l'organisation, rejoignez-nous dans ce projet ambitieux.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum requis.
• Aucune expérience professionnelle requise, débutants acceptés.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la scolarité des étudiants.
• Co-gérer des dossiers administratifs et logistiques.
• Participer aux événements comme les Journées Portes Ouvertes.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Écoute et empathie

Organisation et méthodique

Rigueur

Compétence numérique

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Offre n° 5257378
Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H - Diderot Education - Campus de Lille

Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux ?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants.Votre mission principale :Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement des formations.- La co-gestion de la scolarité des étudiants : accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’étudiants ; diffusion d’informations aux étudiants ; montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie des notes ; aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les encadrements pédagogiques ; aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ; gestion de la distribution des manuels de cours aux élèves.- La co-gestion administrative des dossiers étudiants : transmission des dossiers d'inscription des étudiants ; aide à la gestion des chèques liés aux frais d’inscription et de scolarité.- La co-gestion logistique de l’école : gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement, organisation de l’accueil, assure le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux étudiants et aux enseignants ; aide à la gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires …), mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.- Le co-développement et Commercialisation des formations : informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO (renseignements au public).- L' Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’archivage et de la prise de rendez-vous.Avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande réactivité.Vous apprenez vite et saurez assimiler les référentiels des formations que nous dispensons.Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.Vous savez gérer les priorités, multitâches. Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des étudiant/es.Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.Organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Diderot Education - Campus de Lille

Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l’enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque apprenant.Sur le campus de Lille, vous rejoindrez l’une de nos trois écoles spécialisées :-Cours Diderot (BTS, Bachelors)-EDNH – École de Diététique et Nutrition...