Secrétaire médical / médicale

Randstad; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif et juridique pour soutenir son directeur à Belfort. Le candidat idéal possédera 3 ans d'expérience et sera responsable de la communication interne, de la gestion des appels et du secrétariat juridique. Ce rôle inclut aussi l'organisation d'événements et le suivi des indicateurs de performance. Le contrat est un CDI et le travail se déroule en journée.

Qualifications

• Expérience de 3 ans en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des publications et l'actualisation de contenus numériques.
• Compétences en organisation d'événements et en communication.

Responsabilités

• Assister administrativement et juridiquement le directeur.
• Organiser la communication interne et externe de l'entreprise.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Communication interne et externe

Gestion des appels téléphoniques

Suivi de l'activité

Tenue du secrétariat juridique

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H). Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires. Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques. Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : Travail en journée.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Employeur

Employeur : Randstad