Secrétaire Médical (H/F) - GCS AURAGEN

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Lyon cherche un.e assistant.e médico-administratif. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers patients, l'accueil et la communication avec les patients, ainsi que des tâches variées liées à la réception et à l'enregistrement des prélèvements. Ce poste requiert un BEP ou BTS en secrétariat médical et une maîtrise des outils bureautiques. Une expérience en milieu hospitalier est appréciée.

Qualifications

• Diplôme requis en secrétariat médical ou domaine équivalent.
• Expérience en milieu hospitalier appréciée.
• Capacité à travailler avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives au sein du laboratoire.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser le bilan hebdomadaire des dossiers reçus.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Expérience en secrétariat médical

Esprit de synthèse

Capacité d’organisation

Aptitude au travail en équipe

Formation

BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d’AURAGEN. L’assistant.e médico-administratif du LBMMS Auragen a pour rôle d’assurer les tâches administratives concernant la réception, l’enregistrement des prélèvements, l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients et des commandes. Il/elle assure ainsi l’ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen.

Principales activités du poste

• Gestion administrative des dossiers patients
• Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs
• Enregistrement des prélèvements
• Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception
• Gestion administrative des dossiers: classement et archivage numérique
• Gestion d’envoi de prélèvements
• Gestion administrative des commandes
• Edition des bons de commande
• Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l’OP Bio
• Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable
• Gestion des fournitures de bureau
• Accueil physique, téléphonique, gestion des mails
• Tâches administratives diverses
• Réalisation du bilan hebdomadaire des dossiers reçus

• Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l\'absence de l’OP Bio)
• Implication active dans l’assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189)
• Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques

Liens hiérarchiques

• La responsable opérationnelle du laboratoire

Liens fonctionnels

• Les responsables médicaux et techniques du LBMMS
• Les biologistes impliqués dans les différentes activités
• Les ingénieurs qualité et informatique
• Les techniciens de la plateforme
• L’OP bio
• Les services supports

Diplomes

BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical

Connaissances associées et qualités requises

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Intérêt pour la thématique génétique
• Expérience en secrétariat médical
• Expérience professionnelle hospitalière appréciée
• Maitrise de la langue française et de l’orthographe
• Connaissance de l’anglais technique appréciée
• Capacité d’organisation de son travail
• Esprit de synthèse
• Prise d’initiative
• Aptitude au travail en équipe
• Polyvalence, autonomie et disponibilité
• Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
• Capacité à rendre compte
• Sens du contact et de la communication
• Capable de faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées
• Respect de la confidentialité