Secrétaire médical

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) à Toulouse. Le poste est proposé en CDI à temps plein, avec des responsabilités variées dans un environnement de bureau dynamique. Les candidats doivent avoir un diplôme de Secrétaire médicale et au moins 12 mois d'expérience en centre mutualiste. Le salaire brut sera de 2047€ mensuels et des avantages sont offerts, incluant la prise en charge du transport quotidien.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience de 12 mois en centre mutualiste est indispensable.
• Diplôme de Secrétaire médicale requis.

Responsabilités

• Être à l'écoute des patients, les accueillir et les orienter.
• Préparer les documents administratifs relatifs aux actes médicaux.
• Participer à l'organisation du secrétariat pour assurer la continuité.
• Maintenir une communication constante avec d'autres secrétaires.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent - SECRETAIRE MEDICALE

Description du poste

Offre n° 202QGBT Secrétaire médical (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire MEDICALE Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. *******Seules les candidatures Diplômées Secrétaire médicale seront étudiées******

Responsabilités

1. Qualité et Accueil : Être à l'écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou par téléphone), et les orientant vers les consultations appropriées. Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tout en restant efficace et disponible pour donner des rendez-vous ou des informations. Garantir la confidentialité et le respect du secret médical.

2. Gestion Administrative : Préparer les documents administratifs relatifs aux actes médicaux et appliquer les procédures de tiers payant conformément aux conventions avec la sécurité sociale et les mutuelles, en s'adaptant aux changements. Facturer les actes médicaux et gérer les encaissements. Filtrer les communications et traiter les demandes selon les consignes préétablies, en consultant une secrétaire confirmée en cas de doute, et prendre des messages si nécessaire. Accueillir les urgences et les orienter selon les consignes, avec ou sans l'aide d'une secrétaire confirmée.

3. Organisation et Logistique : Participer à l'organisation du secrétariat pour assurer la continuité du travail : classer les dossiers médicaux et les résultats d'analyses, préparer les consultations, archiver les dossiers selon les procédures, rédiger les comptes-rendus et autres courriers, effectuer des recherches administratives pour les médecins, et gérer les dossiers impayés et rejetés.

4. Coordination et Communication : Maintenir une communication constante avec les autres secrétaires et les responsables pour harmoniser les méthodes de travail et assurer une bonne circulation de l'information avec les médecins, les auxiliaires médicaux et les patients. Participer à la définition des objectifs du département et à l'amélioration de son fonctionnement. Suivre la réalisation des objectifs et en rendre compte régulièrement au responsable. Favoriser la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de la MFHG. Appliquer et contribuer à l'évolution des procédures existantes tout en respectant les normes de qualité.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Horaires

Travail en journée - 4 jours par semaine + 1 samedi / mois - prise de poste à partir de 7h45

Lieu du poste

En présentiel temps partagé entre les centres de Basso-Cambo et rue de Metz

Recrutement

Recrutement immédiat

Contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2047.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - en centre mutualiste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- SECRETAIRE MEDICALE Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Pratique dentaire