SECRETAIRE MEDICAL/CENTRE PLURIDISCIPLINAIRE DE DIAGNOSTIC PRENATAL - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire à Bordeaux recherche un(e) professionnel(le) pour gérer l'accueil et la prise de rendez-vous des patientes. Vous serez en charge de coordonner les activités médicales, de gérer les agendas des médecins, et de maintenir la qualité des dossiers patients. Ce poste nécessite une maîtrise des outils informatiques, une autonomie, et un bon sens de l'écoute. Intégrez une équipe dynamique tournée vers l'intégration d'une approche professionnelle et humaine.

Prestations

Ambiance de travail positive

Qualifications

• Expert en orthographe et gestion documentaire.
• Connaissances en droit des usagers du système de santé.
• Adaptabilité et respect des procédures.

Responsabilités

• Gestion des agendas des médecins et optimisation de la coordination.
• Accueil des patientes et prise de rendez-vous.
• Suivi des éléments du dossier patient et vérifications réglementaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de prise de rendez-vous

Sens du travail en équipe et de la communication

Autonomie

Qualité d’écoute et d’accueil

Outils

Word

Excel

DxCare

DxPlanning

Power-Point

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Service CPDPN : Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal … - CHU de Bordeaux

Service DDIANE : Centre de médecine foetale DDIANE - CHU de Bordeaux

Le Poste

Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée

entre 12 h et 14 h 00

Accueil

Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité

Prise de rendez‑vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning

Optimisation de la gestion et coordination médico‑administrative

Gestion des agendas des médecins

Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations

Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito‑vigilance

Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents

Traitement des courriers

Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito‑vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé

Activités Spécifiques

Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels…)

Participation à l’organisation des missions d’enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN

Activités CPDPN

Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire

Organisation des rendez‑vous suite au staff hebdomadaire

Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants

Issues de grossesses internes et externes

Rapport d’activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)

Activités DDIANE

Programmation des rendez‑vous et gestion des plannings de consultations d’amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),

Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).

Gestion du planning des psychologues ddiane

Bilan d’activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)

Commande papeterie et consommables

contact : Samira DOUIRI Coordinatrice des Secrétariats Médicaux [phone]

Profil Recherché

Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power‑Point)

Messagerie électronique (mails), intranet

Gestion de prise de rendez‑vous sur agenda électronique (Exchange)

Niveau expert en orthographe

Gestion documentaire

Droit des usagers du système de santé

Réglementation des archives médicales

Vocabulaire médical

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe et de la communication

Qualité d’écoute et d’accueil

Secret professionnel, discrétion

Autonomie

Organisation, méthode

Rapidité d’exécution

Respect des procédures

Esprit d’initiative

Rejoignez notre équipe !

Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) ? Venez intégrer notre service, où professionnalisme, esprit d’équipe, bonne ambiance et attitude positive sont au cœur de notre quotidien. Rejoignez l’équipe médicale et administrative pour une expérience enrichissante et stimulante au plus près de notre patientèle !