Secrétaire medical administratif (H/F)

ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service interentreprises de santé recherche un secrétaire médical administratif H/F en CDI pour son centre médical. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil des salarié-e-s, et du traitement des données administratives. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une organisation rigoureuse sont essentielles. Conditions : rémunération selon expérience sur 13 mois + primes repas.

Prestations

Primes repas ou chèques restaurant

Participation aux frais de déplacement

Mutuelle + prévoyance

Qualifications

• Expérience de correspondant informatique est un atout.
• 2 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Participer à la planification des activités cliniques.
• Gérer les agendas de l’équipe médicale.
• Traiter les appels téléphoniques et les mails.
• Renseigner les salarié-e-s et les employeurs.
• Gérer les données administratives des adhérents.
• Accueillir les salarié-e-s dans la salle d’attente.
• Assister le médecin et gérer les dossiers médicaux.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils informatiques

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Travail en équipe

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Formation

Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent

Description du poste

Overview

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail intervenant sur les huit départements d’Île-de-France. L’ACMS dispose d’une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d’un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail. Ses équipes pluridisciplinaires sont composées d’infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé au travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE, auxquels s’ajoutent des assistants de service social. L’ACMS recherche, pour son centre médical de Champerret, un secrétaire médical administratif H/F en CDI.

Responsibilities

• Participer à la planification des activités cliniques
• Gérer les agendas de l’équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l’agenda de l’assistant de service social
• Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages
• Renseigner les salarié-e-s et les employeurs
• Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l’entreprise dans le logiciel dédié
• Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d’attente
• Assister le médecin, gérer les dossiers médicaux
• Assister le responsable de secteur dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l’équipe du secteur

Compétences professionnelles attendues

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Respect de la déontologie et du secret médical
• Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
• Sens du service, du relationnel et de la discrétion

Diplôme / expérience

Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent. Avoir une expérience de correspondant informatique est un atout.

Spécificités du poste

• Mobilité sur l’ensemble des lieux de vacation du secteur : centres fixes et cabinets d’entreprise

Conditions d'emploi

Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant. Participation aux frais de déplacement. Mutuelle + prévoyance.

Type de contrat

CDI • Travail 36H/semaine • Travail en journée

Profil souhaité

• 2 mois Cette expérience est indispensable

Compétences supplémentaires

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

100 à 199 salariés