Secrétaire médical

Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union; Saint-Jean; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique spécialisée en ophtalmologie à Saint-Jean recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour un CDI temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, et du suivi administratif des dossiers patients dans un environnement collaboratif. Une expérience d'au moins un an en secrétariat est souhaitée. La clinique offre des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle partiellement prise en charge.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience souhaitée d'au moins un an en secrétariat.
• Compétences en gestion des dossiers patients.
• Capacité à travailler en équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer les rendez-vous et optimiser le planning.
• Maintenir à jour les dossiers patients et les documents administratifs.

Connaissances

Connaissance des procédures d'accueil

Gestion des rendez-vous

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience en secrétariat

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez‑vous associées
• Prise et gestion de rendez‑vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants, …)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

• 13 ème mois
• Tickets restaurants
• Prévoyance
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!